相談企業では、自社商品を分かりやすく伝えるために動画を制作しており、社内の担当者が既存ツールを使って編集を行っていました。しかし、制作負荷の高さや担当者への依存が大きく、動画の更新や量産が追いつかない状況が生まれていました。また、営業活動の場でも動画を活用したいという意向がある一方、データ管理方法がばらついており、過去資料や動画を探すのに時間がかかるという課題も見られました。製品ごとの案内動画や使用方法の説明を充実させたいという要望があるものの、社内体制だけでは対応しきれない点が明確になっていました。
これらの課題に対し、メディア博士では、クラウド型の動画編集環境を用いて複数の担当者が共同で制作できる仕組みを提案しました。パソコンごとのインストールが不要なため、社内のどこからでもログインして編集でき、データが一元管理されることで制作物の品質も統一できます。また、豊富なテンプレートを使えば、製品紹介や営業資料動画を最短時間で作成でき、慣れていない担当者でも扱いやすい点が大きなメリットです。さらに、既存の資料を取り込んでナレーションを自動生成できる機能を活用すれば、営業現場で使える説明動画を効率よく量産できます。これにより、これまで一部の担当者に集中していた制作負荷を分散し、動画活用の幅を広げる基盤を整えられます。
営業活動の効率化に向けては、動画配信プラットフォームの活用も提案しました。製品紹介動画や取扱説明、活用事例などをジャンル分けして掲載することで、営業担当者が現場で必要な動画にすぐアクセスでき、顧客への説明が統一される効果が期待できます。また、外部SNSでは伝わりきらない製品詳細や導入メリットを、自社専用のページとして整理できるため、見込み客の理解促進にもつながります。動画・資料・画像をまとめて管理できるため、更新作業も効率化され、一度作成したコンテンツを営業・広報・採用など複数部門で横断的に活用できる仕組みを構築できます。メディア博士では導入後の運用サポートも継続的に行い、動画活用が定着するまで伴走しながら改善提案を続けていく方針をご提示しました。
