紙の社内報だけでは、掲示場所や閲覧時間が限られ、製造現場と事務部門の間に情報格差が生まれやすくなります。そこで、メディア博士を活用し、テキスト・画像・動画を組み合わせて発信できるWeb社内報の構築をご提案しました。経営方針や社内の取り組み、社員紹介などを蓄積し、必要な情報をいつでも見返せる状態にすることで、発信内容を一過性のものにせず、継続的な理念浸透につなげられます。公開範囲を分ければ、社内向けの情報共有と採用候補者向けの広報を同じ基盤で運用することも可能です。
高品質な動画を作れる担当者が限られている場合、更新頻度が下がり、担当者の異動や業務集中によって運用が止まるおそれがあります。メディア博士はブラウザ上で利用でき、プレゼンテーション資料の取り込み、自動字幕、自動ナレーション、テンプレートの活用によって、編集経験が少ない社員でも動画制作を始めやすい設計です。既存の編集データやデザインを共有・流用できるため、熟練者のノウハウを組織内へ展開しやすく、短い社内ニュースや社員紹介などから無理なく制作文化を育てられます。
社内情報を扱う際は、閲覧環境や権限管理への配慮が欠かせません。メディア博士では、利用者ごとのアクセス権限、フォルダ単位のパスワード設定、閲覧範囲の制御などにより、安全な情報共有環境を整えられます。また、誰がどのコンテンツを閲覧したかを確認できるため、発信して終わりではなく、閲覧状況を基に内容や見せ方を改善できます。さらに、専任担当による伴走支援を通じて、企画の整理、更新体制の設計、担当者変更時の引き継ぎまで支援し、社内報と動画活用が継続する仕組みづくりを進めます。
このような企業様におすすめです