すでに多数の動画マニュアルを運用している一方、編集方法や使用環境が担当者ごとに異なると、更新時の引き継ぎや品質管理が難しくなります。そこで、メディア博士を共通のクラウド型制作環境として活用し、複数人が同じ操作方法とテンプレートで制作できる体制をご提案しました。既存動画の音声からテロップを自動生成できるため、文字入力や調整にかかる作業を軽減できます。さらに、基準となる言語の動画を複製して複数言語へ翻訳し、AIナレーションで読み上げる運用により、作業内容の変更や新規案件が発生した際も、各言語版を効率よく更新できます。
動画は容量が大きく、文書や画像とは別の場所に保存されやすいため、必要な情報の所在が分かりにくくなりがちです。メディア博士では、動画編集機能と情報発信プラットフォームを一体化し、動画、文書、画像、関連資料をテーマや業務別に整理して掲載できます。検索しやすい画面設計に加え、ログインアカウントごとの閲覧権限やフォルダ単位のパスワード設定にも対応します。公開範囲を分けながら、必要な利用者が必要な情報へ迷わずアクセスできる環境を整えることで、情報資産の棚卸後の運用基盤として活用できます。
情報を格納するだけでは、現場で活用されているかを判断できません。専用プラットフォームでは、ログイン状況や閲覧データを確認できるため、どの情報が見られているか、必要な利用者へ届いているかを把握できます。蓄積したデータを基に、見つけにくいページの改善、更新が必要な動画の洗い出し、周知方法の見直しを進められます。また、伴走型サポートを通じて、情報分類のルールづくり、動画テンプレートの整備、制作担当者の育成まで支援します。動画を作って終わりにせず、制作・配信・管理・改善を一つの流れとして定着させる運用をご提案しました。
このような企業様におすすめです
