今回のご相談では、専門的な業務内容や研究成果を関係者へ分かりやすく伝えるための動画化が求められていました。特に、学術的な内容や技術的背景を伴う説明は、文章資料のみでは伝わりにくく、担当者によって説明の精度が異なるという課題がありました。そこでメディア博士を活用し、既存の資料をもとに短時間でわかりやすい動画を作成するワークフローをご提案しました。PowerPointデータをそのまま取り込んで動画化できる機能により、現行の資料作成フローを大きく変えずに動画化へ移行でき、専門知識を持つ担当者の負担を抑えながら情報の統一化が実現できます。
専門性の高い領域では、情報共有の遅延や属人化が大きな課題になります。メディア博士では、作成した動画をクラウド上で整理・管理し、必要なタイミングで即座に共有できる環境を整えることが可能です。関連する業務カテゴリーや用途に応じて動画を分類し、担当者が迷わずアクセスできるため、業務全体の効率が向上します。また、動画の複製やバージョン違いの作成も簡単で、発表内容や用途に応じて短縮版や解説追加版の制作が容易に行えます。これにより、限られた人員でも継続的に情報共有の質を維持する体制を構築できます。
ご相談企業では、将来的に外部向けの発表機会が増える可能性があるとのことで、その点も踏まえて提案を行いました。メディア博士では、動画の視聴環境を限定公開し、必要な関係者だけに情報を届ける仕組みを構築できます。これにより、専門関係者向けの説明動画や、研究成果の共有など、目的に応じた配信が可能です。また、視聴状況の把握や動画ごとの分類も柔軟に行えるため、外部コミュニケーションの最適化にもつながります。業務拡大時には、より多くの担当者が動画内製化を実施できるよう、サポート体制も含めて段階的に活用範囲を広げていける点を強みとしてお伝えしました。
