ご相談では、専門性が高く文章だけでは伝わりにくい内容を、社内外へ分かりやすく届ける方法を検討されていました。特に、複数拠点の担当者へ同じ情報を正確に共有したいという目的があり、資料だけでは理解の差が出やすい点が課題として挙がっていました。そのため、資料の説明を動画化し、誰が視聴しても同じ理解にたどり着ける環境づくりが重要になります。メディア博士は、PowerPointのような直感操作で資料をそのまま動画化でき、専門性の高い内容でも視覚的に伝えやすくなる点が大きな利点です。また、資料に付随する説明をナレーション化する機能を活用することで、担当者が話したいポイントをそのまま動画に反映できます。
動画制作に慣れていない担当者でもスムーズに作成できる点が、メディア博士の大きな特徴です。従来、外部制作に依頼すると細かな修正に時間がかかり、内容の専門性が高い場合は修正指示自体にも手間がかかります。メディア博士では、スライド資料を取り込んでテンポよく映像化でき、素材の動きや切り替えも選択するだけで調整可能です。専門分野の図表やイメージが必要な場合は、自社で用意した素材を取り込んで動きをつけることもできます。これにより、資料作成の延長で動画化できるため、限られた人数の組織でも無理なく動画運用をスタートできます。また、弊社のサポートでは作成手順のレクチャーも行い、動画編集が初めての担当者でも短期間で活用できる体制を整えます。
専門性の高い情報を扱う企業では、動画をどこまで公開するかの管理も重要なポイントになります。メディア博士は、動画編集だけでなく安全な限定公開プラットフォームを用意することができ、対象者にだけ情報を届ける仕組みを構築できます。複数拠点の担当者が視聴する場合でも、動画を整理してジャンル別に管理し、必要な内容へすぐにアクセスできるように設定可能です。視聴状況の把握もできるため、情報共有の抜け漏れ防止にも役立ちます。将来的に拠点数が増えたり、外部パートナーとの情報共有が発生したりする場合でも、同じ基盤で運用できるため、スケールに応じて活用範囲を広げられる点もメリットとなります。
