相談企業では、社内外の動画制作を一人の担当者が担っており、業務負荷の偏りや制作スピードの限界が課題となっていました。また、新商品の説明や営業向け資料、社内マニュアルなど、多くの情報が担当者ごとに異なる形式で管理されており、統一した教育基盤が整っていない点も問題として挙がっていました。そこでメディア博士を活用し、複数部門が共通ルールで動画を作成・共有できる体制に切り替えることで、属人化を解消しながら情報共有を効率化する方向性をご提案しました。特に、動画化する内容の優先順位を整理し、教育・営業・製品説明の三領域から段階的に整備する方針が適しています。
メディア博士はブラウザ上で動作するため、専用ソフトのように高いPCスペックを必要とせず、どの端末でも同じ編集環境を再現できます。また、文字・ロゴ配置・色味・オープニングなどをテンプレート化できるため、最初に担当者がベースとなる動画を1本作成すれば、その後は他の社員が差し替え作業だけで同じ品質の動画を量産できます。既存資料を取り込んでアニメーションや音声を自動生成する機能も搭載しており、マニュアルや新商品説明などの社内向け情報は撮影不要で効率よく動画化できます。これにより、一人に集中していた制作業務を複数名で分担できるようになり、制作時間の大幅な削減と品質の均一化が見込めます。
作成した動画を継続的に活用するため、専用の動画プラットフォームを構築し、社内外の情報発信を一元管理できる環境づくりもご提案しました。このプラットフォームには、営業向けの商品説明動画、社員教育向けの研修動画、資料ファイルなどをまとめて掲載でき、アクセス権限を分けることで部署ごとの閲覧制限にも対応できます。視聴履歴の解析機能を活用すれば、どの動画が活用されているかを把握し、内容改善へのフィードバックとして役立てることも可能です。また、導入後は定期ミーティングや研修会を通じて、動画制作を行う社員のレベル差を埋めながら運用を継続できるよう、伴走型サポートで支援します。これにより、動画が単発で終わるのではなく、長期的な社内資産として蓄積される体制を整備できます。
