相談企業では、研修動画や資料が各部門ごとに個別管理されており、必要な動画を探しにくい、受講履歴が追えない、更新差し替えが統一されないといった課題が見られました。また、研修実施のたびに担当者が長時間の説明を行う運用も続いており、負担が蓄積している状況でした。これらの課題に対し、メディア博士では研修動画・資料・お知らせ情報をまとめて掲載できる専用プラットフォームを構築し、動画・PDF・画像を一箇所で管理できる環境を整備することを提案しました。閲覧ログや到達状況の把握、必要な資料の検索性向上によって、利用者と運用側の双方で効率化を図れます。
相談企業では動画制作スキルを持つ人材が少なく、研修資料を作るたびに一部の担当者に負荷が集中していました。そこでメディア博士の直感的な動画編集機能を活用し、既存資料の取り込み・画面録画・自動テロップなどを組み合わせて、専門知識がなくても制作できる内製環境を整える方針を提示しました。操作説明を口頭で録画し、テロップを自動生成するだけで動画化できるため、研修担当者の負担を軽減できます。また、部門ごとにテンプレートを保存し、構成や表現を統一することで、制作物の品質を安定させながら量産しやすい環境をつくれます。加えて、必要に応じてAIナレーションや自動翻訳を利用すれば、多様な受講者に合わせた研修資料も作成できます。
相談企業では、研修部門だけでなく、管理部門・情報システム部門・営業部門など複数の組織が独自に研修や資料共有を行っていました。そこで、まず主要部門から運用を開始し、成果を見ながら他部門へ展開するスモールスタート型の導入方法を提案しました。プラットフォームは企業ごとにデザインや構成を自由に設計できるため、部門別のカテゴリ分けやアクセス権限設定も柔軟に対応できます。また、閲覧ログや到達状況を基に改善を行うことで、継続的に使われる研修環境を構築できます。導入後は専任担当者が運用設計や動画制作のサポートを行い、社内で仕組みが定着するまで伴走しながら改善を重ねていく体制を整えています。
