まずは、既存の手順書や申請ルール、社内システムの使い方などをメディア博士のプラットフォームに集約し、社員が迷わず辿り着ける導線に整理します。ログイン運用により「誰がどの資料を見たか／見ていないか」を把握でき、閲覧データを根拠に“どこが分かりにくいのか”を特定できます。更新時は履歴を残して最新版を常に提示できるため、古い資料が残り続ける問題も抑えられます。必要に応じて印刷運用も併用できる設計とし、現場の利用実態に合わせて無理なく定着させます。
操作手順や細かな作業は文章や画像より動画のほうが理解が早い場面が多いため、画面録画と音声収録で手順動画を作る流れをご提案します。音声から自動でテロップ化できるので、入力作業を減らしながら説明の抜け漏れも防げます。さらにAIナレーションに差し替えれば、担当者の声を残さず統一感のある教材にできます。動画は部分修正や差し替えが可能なため、内容変更があっても作り直しになりにくく、教育・引き継ぎの継続運用に向いています。
人材の多様化を見据え、文章の自動翻訳や動画テロップの翻訳、各言語での読み上げにも対応できる運用を想定します。これにより、同じ教材を複数言語へ展開する負担を抑えられます。また、部署ごと・用途ごとに見せ分ける設計（アカウント単位の出し分け、フォルダ単位の制限など）を組み合わせることで、社内の機微情報を扱う場合でも安心して運用できます。専属コンサルタントが、整理の仕方やテンプレート化、改善の打ち手まで伴走し、少人数体制でも継続できる形に整えます。
