まずは、現場で必要な手順書・作業動画・文書資料が「どこにあるか分からない」「誰が最新版を持っているか分からない」という状態を解消するため、メディア博士上に社内向けポータルを構築します。紙や文書ファイル、表計算ファイルなど既存資料もまとめて格納し、カテゴリ分けと検索導線を整えることで、現場担当者が迷わず目的の情報へたどり着ける状態を作ります。更新履歴を残せる運用にすることで、配布後に古い版が残り続ける問題も抑えられます。
撮影した動画を活用しきれない原因になりやすいのが、編集の負担と制作担当者の固定化です。メディア博士の動画編集機能は、直感的に扱える設計のため、特定の担当者だけに依存しない制作体制を作りやすくなります。必要な箇所だけを短く切り出して手順ごとに分け、テキスト中心の説明と動画を組み合わせた「ハイブリッド型」の手順書にすることで、長尺動画の編集工数も抑えられます。さらに、AIナレーションや自動字幕、字幕の翻訳などを活用すれば、説明のばらつきや読み上げ負担を減らし、理解度の底上げにつながります。現場の映り込みが気になる場合は、追従型のモザイクなどで公開範囲に配慮した運用も可能です。
「共有しただけ」で終わらせないために、誰が何を見たか、どこで離脱しやすいかをログで把握し、改善につなげる運用をご提案します。メディア博士では閲覧状況を確認できるため、見られていないコンテンツを放置せず、導線や内容を見直す判断材料になります。研修用途を強化したい場合は、学習の進捗管理や小テスト・アンケートを組み合わせ、理解度確認まで含めた運用設計も可能です。あわせて、権限管理や限定公開、ダウンロード制限などを用い、部署や役割に応じた安全な展開を行います。導入後は、作成・共有・改善のサイクルが回る体制づくりまで伴走し、経験の継承と教育品質の平準化を実現します。
