文章だけでは伝わりにくい操作や判断ポイントは、現場での撮影素材をベースに動画化し、OJTの再現性を高めるのが近道です。メディア博士はクラウド上で編集でき、不要部分のカットやテロップ生成など、初めて触る担当者でも迷いにくい操作導線を意識した構成です。まずは「どの手順を」「どの粒度で」「何分に収めるか」を決め、短い単位で量産できる型をつくることで、途中で止まりがちな内製化を前に進めます。
動画は作成できても、探せない・更新できない・周知できないと活用が続きません。メディア博士では、動画とあわせて手順ページを作成し、タグ付けや検索で必要情報へ最短で到達できる導線を用意できます。更新頻度が高い内容はお知らせ枠などで周知し、改定履歴を残しながら運用可能です。公開時の承認フローにも対応しているため、現場で作った内容をそのまま公開せず、責任者確認を挟む運用も設計できます。
業務用途では、閲覧範囲の制御や接続元の制限など、運用ルールに沿った権限設計が重要です。メディア博士は、閲覧・編集・書き出し等の操作権限を役割ごとに分けられるため、「編集はできるが持ち出しはさせない」といった統制にも対応できます。また、視聴・閲覧データを分析し、見られていない手順の洗い出しや改善にもつなげられます。加えて、撮影の画角、構成の作り方、更新の回し方まで、導入初期に詰まりやすい部分を前提に、運用が回る状態になるまで伴走する進め方をご提案します。
