まずは、既存の社内ポータルに点在する文書を「探しやすい導線」で再整理し、必要な情報に最短でたどり着ける状態を作ります。メディア博士では、カテゴリ設計・タグ付け・検索を前提にした掲載方法を取れるため、業務ごとに共通のもの／部門固有のものが混在していても、利用者目線で迷いにくい構成にできます。さらに、更新履歴やお知らせを活用して「どこが変わったのか」を周知できるため、改定時の伝達漏れを減らしやすくなります。
制度改定や組織変更のタイミングでは、該当箇所の洗い出しがボトルネックになりがちです。メディア博士では、タグやキーワード検索で対象を絞り込みやすく、修正対象の発見と更新作業の負担を軽くできます。加えて、閲覧状況の分析ができるため「更新したものが本当に見られているか」を確認し、必要に応じて周知の仕方（お知らせ／リンク共有など）まで含めて運用を整えられます。単に格納するだけで終わらせず、活用される状態を目指す設計です。
研修や説明の動画は、作成に時間がかかるほど内製が進まず、運用が止まりやすくなります。メディア博士はテンプレート活用、画面収録、AIナレーション、多言語対応などを組み合わせ、短時間で一定品質の動画を作りやすい設計です。スライド資料を元にした動画化や、公開範囲の制御（社内だけに限定する運用など）にも対応できるため、社内向け研修の整備に適しています。加えて、導入後は担当者が運用相談に入り、構成づくり・型の整備・更新の回し方まで伴走しながら、全社展開しやすい形に落とし込む進め方を提案します。
