まずは、現場で撮影・蓄積されている映像や既存の手順書（文書・表形式の資料など）が、どこに何があるか分からない状態になりやすい点を整理します。メディア博士では、動画と関連資料を同じ画面で紐づけて掲載でき、検索から必要情報へすぐ到達できるWebマニュアル環境を作れます。結果として「教える側に聞かないと進まない」を減らし、教育の標準化と品質の底上げにつながります。
次に重要なのが、社内メンバーだけでなく外部関係者にも共有したいケースの“見せ分け”です。メディア博士はユーザー管理と権限設定により、役割や所属などの条件で閲覧範囲を調整できます。最初から複雑にしすぎると運用負荷が上がるため、最小限の区分から設計し、運用しながら必要な粒度へ段階的に拡張する方針をご提案します。
導入判断でネックになりやすいのが「効果をどう説明するか」です。メディア博士では、閲覧や検索などの利用状況を把握でき、未閲覧者の抽出や集計データの出力も可能です。また、理解度確認としてテスト・アンケート機能を組み合わせることで、教育の実施状況を“見える化”できます。さらに、クラウド上で動画編集（テロップ・自動音声・文字起こし等）まで完結するため、制作の属人化を抑え、複数担当で回せる体制づくりにもつながります。運用面は伴走支援の枠組みで、データを見ながら改善サイクルを回す進め方をご案内します。
