製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

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製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例
ご相談内容

協力会社向け作業手順の動画化と、社内外での閲覧権限管理を両立したい

業種:製造・メーカー 規模:100〜299名 マニュアル / 研修に関するご相談

博士ドットコムからのご提案

協力会社向けの作業説明を「見せたい範囲だけ」安全に共有する

協力会社へ作業手順を伝える際は、動画で標準化できる一方で「社内向け情報まで見えてしまうのでは」という不安が生じやすいです。メディア博士では、閲覧にログインを必須にする運用や、閲覧者の属性に応じた表示・非表示の設定、ページ単位のパスワード付与などで、公開範囲をコントロールできます。さらに、誰がいつ何を見たかの閲覧ログも確認できるため、説明の到達確認や運用の改善にもつなげられます。社内向けと協力会社向けを分けて運用したい場合も、目的に合わせた設計で整理できます。

現場で撮った素材をテンプレート化し、誰でも同じ品質で作れる状態へ

複数の職種が関わるほど「編集できる人が限られる」「動画の見た目がバラつく」「作るたびに時間がかかる」がボトルネックになります。メディア博士は、テンプレートをベースに必要箇所を入れ替えるだけで動画を作れるため、編集経験が少ない方でも取り組みやすいのが特長です。加えて、テロップの定型(色・サイズ・縁取りなど)をセット化しておけば、誰が作っても統一感を保てます。機密情報が映り込む懸念がある現場動画には、モザイク(対象を追従させる設定を含む)も活用でき、手作業の負担を抑えながら安全性を高められます。

「管理しやすさ」と「社内浸透」を前提に、運用ルールまで一緒に整える

将来的に動画本数が増えるほど、探せない・重複する・最新版が分からないといった管理課題が起きます。メディア博士では、フォルダ構成での整理や、素材の蓄積による再利用(資産化)ができるため、必要な動画に辿り着きやすい状態を作れます。また、全社展開時に問い合わせが集中しないよう、質問の取りまとめ方法や、テーマ別の勉強会・フォローアップの進め方など、運用負荷を抑える設計が重要です。メディア博士はツール提供に加え、活用が定着するための伴走型サポートも含めて設計できるため、担当者だけに負担が寄らない運用体制づくりを提案します。

本事例のような課題は、メディア博士を活用することで以下のように解決・運用できます。
現場で撮影した素材から作業手順動画を効率的に制作し、閲覧者ごとの権限設定やパスワード、視聴ログを活用して、社内外へ安全に共有できます。動画編集と情報管理を一つのシステムに集約することで、品質の統一や最新版の管理、協力会社への確実な情報伝達まで実現します。

このような企業様におすすめです

  • 協力会社に作業手順を共有したいが、社内情報まで閲覧されないか不安
  • 動画を編集できる担当者が限られ、制作時間や品質にばらつきがある
  • マニュアルが増えるにつれて、最新版や必要な情報を探しにくくなっている
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム(ポータルサイト)」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。