協力会社へ作業手順を伝える際は、動画で標準化できる一方で「社内向け情報まで見えてしまうのでは」という不安が生じやすいです。メディア博士では、閲覧にログインを必須にする運用や、閲覧者の属性に応じた表示・非表示の設定、ページ単位のパスワード付与などで、公開範囲をコントロールできます。さらに、誰がいつ何を見たかの閲覧ログも確認できるため、説明の到達確認や運用の改善にもつなげられます。社内向けと協力会社向けを分けて運用したい場合も、目的に合わせた設計で整理できます。
複数の職種が関わるほど「編集できる人が限られる」「動画の見た目がバラつく」「作るたびに時間がかかる」がボトルネックになります。メディア博士は、テンプレートをベースに必要箇所を入れ替えるだけで動画を作れるため、編集経験が少ない方でも取り組みやすいのが特長です。加えて、テロップの定型（色・サイズ・縁取りなど）をセット化しておけば、誰が作っても統一感を保てます。機密情報が映り込む懸念がある現場動画には、モザイク（対象を追従させる設定を含む）も活用でき、手作業の負担を抑えながら安全性を高められます。
将来的に動画本数が増えるほど、探せない・重複する・最新版が分からないといった管理課題が起きます。メディア博士では、フォルダ構成での整理や、素材の蓄積による再利用（資産化）ができるため、必要な動画に辿り着きやすい状態を作れます。また、全社展開時に問い合わせが集中しないよう、質問の取りまとめ方法や、テーマ別の勉強会・フォローアップの進め方など、運用負荷を抑える設計が重要です。メディア博士はツール提供に加え、活用が定着するための伴走型サポートも含めて設計できるため、担当者だけに負担が寄らない運用体制づくりを提案します。
