製造・メーカー関連の社内報 / イントラのご相談事例

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製造・メーカー関連の社内報 / イントラのご相談事例
ご相談内容

社内掲示のデジタル化に向け、動画制作を各部門で内製し運用を定着させたい

業種:製造・メーカー 規模:100〜299名 社内報 / イントラに関するご相談

博士ドットコムからのご提案

各部門で作れる「掲示用動画」の型を先に作る

紙掲示をデジタルへ切り替える際は、まず「誰が作っても同じ品質になりやすい型」を用意することが重要です。メディア博士は、直感的な操作でテロップや効果を整えやすく、最初の1本をベースにテンプレート化して展開できます。安全啓発・社内連絡・行事案内など、用途ごとに短尺の定型フォーマットを作っておけば、各部門は素材差し替え中心で更新でき、制作の心理的ハードルが下がります。

作った動画を「配る・見せる」運用まで含めて整理する

掲示用動画は作るだけでなく、どこで視聴させ、どのように差し替えるかが運用の肝になります。メディア博士では、動画のURL共有や埋め込み用のコード発行など、社内の情報発信に合わせた共有が可能です。動画の保管もクラウド上でフォルダ管理できるため、用途別・部門別に整理しながら蓄積できます。必要に応じて閲覧専用・編集不可など権限を分けたり、フォルダにパスワードを設定したりできるので、社内ルールに合わせて安全に運用できます。

属人化を避けるため、伴走支援で“詰まりどころ”を先回りする

動画制作はどうしても「一部の担当者に質問が集中する」状態になりがちです。メディア博士はツール提供だけで終わらず、専任担当による伴走支援で、企画の整理からテンプレ設計、作業手順の標準化まで一緒に進められます。さらに、定期的な学習機会やヘルプコンテンツを活用し、初心者が自走できる状態をつくります。まずは掲示用動画で成功体験を作り、次に研修・採用・社内向け説明会のアーカイブ化などへ段階的に広げる設計をご提案します。

本事例のような課題は、メディア博士を活用することで以下のように解決・運用できます。
各部門がテンプレートを使って掲示用動画を効率的に制作し、完成したコンテンツをクラウド上で整理・共有できます。動画編集から社内への配信、権限管理、運用ルールの標準化までを一元化し、属人化しにくい継続的な情報発信体制を構築できます。

このような企業様におすすめです

  • 社内掲示をデジタル化したいが、各部門で動画を作れる人材やスキルが不足している
  • 掲示用動画の品質や作り方が担当者ごとにばらつき、運用が属人化している
  • 制作した動画の保管・差し替え・共有方法が統一されておらず、継続的に運用できない
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム(ポータルサイト)」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。