製造・メーカー関連の社内報 / イントラのご相談事例

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製造・メーカー関連の社内報 / イントラのご相談事例
ご相談内容

社内掲示のデジタル化に向け、動画制作を各部門で内製し運用を定着させたい

業種:製造・メーカー 規模:100〜299名 社内報 / イントラに関するご相談

博士ドットコムからのご提案

各部門で作れる「掲示用動画」の型を先に作る

紙掲示をデジタルへ切り替える際は、まず「誰が作っても同じ品質になりやすい型」を用意することが重要です。メディア博士は、直感的な操作でテロップや効果を整えやすく、最初の1本をベースにテンプレート化して展開できます。安全啓発・社内連絡・行事案内など、用途ごとに短尺の定型フォーマットを作っておけば、各部門は素材差し替え中心で更新でき、制作の心理的ハードルが下がります。

作った動画を「配る・見せる」運用まで含めて整理する

掲示用動画は作るだけでなく、どこで視聴させ、どのように差し替えるかが運用の肝になります。メディア博士では、動画のURL共有や埋め込み用のコード発行など、社内の情報発信に合わせた共有が可能です。動画の保管もクラウド上でフォルダ管理できるため、用途別・部門別に整理しながら蓄積できます。必要に応じて閲覧専用・編集不可など権限を分けたり、フォルダにパスワードを設定したりできるので、社内ルールに合わせて安全に運用できます。

属人化を避けるため、伴走支援で“詰まりどころ”を先回りする

動画制作はどうしても「一部の担当者に質問が集中する」状態になりがちです。メディア博士はツール提供だけで終わらず、専任担当による伴走支援で、企画の整理からテンプレ設計、作業手順の標準化まで一緒に進められます。さらに、定期的な学習機会やヘルプコンテンツを活用し、初心者が自走できる状態をつくります。まずは掲示用動画で成功体験を作り、次に研修・採用・社内向け説明会のアーカイブ化などへ段階的に広げる設計をご提案します。

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