まずは、現場担当者が無理なく作れる作り方に揃えることが重要です。メディア博士は、動画編集に不慣れな方でも直感的に操作できる設計のため、資料作成に近い感覚で「手順の見せ方」を整えられます。最初の数本は当社側で構成・見せ方を一緒に設計し、見出しやテロップ、パーツの使い回しなど“迷わない型”を作ります。型ができると、次からは内容の差し替え中心で制作スピードが上がり、属人化も避けやすくなります。
次に、作ったマニュアルが“必要なときに見つからない”状態をなくします。メディア博士は、動画だけでなく既存の資料（文書・表計算・スライド・画像など）も集約して管理でき、カテゴリ分けと検索で目的の情報へ最短で到達できます。運用面では「常に最新版を見てもらう」導線を整えることで、各自が手元に古い資料を持ち続けるリスクを抑えられます。権限管理も細かく設計できるため、閲覧範囲や持ち出し可否など、社内ルールに合わせた運用を前提に整備できます。
最大の懸念である「作る時間が取れず、結局使われない」を前提に、導入後の進め方まで設計します。メディア博士では、専任担当が定期的に伴走し、優先度の高い手順から着手する計画づくり、現場で作れる体制（担当者の置き方・役割分担）、テンプレ化による負担軽減を支援します。さらに、検索・閲覧などの利用状況を把握し、見られていない原因（導線・分類・内容の粒度）を特定して改善できます。いきなり全部を整備するのではなく、小さく始めて成功例を作り、段階的に対象範囲を広げる進め方をご提案します。
