まずは、紙や共有ストレージに点在している手順書を、メディア博士の社内向けWebサイトに集約します。ページ単位で更新日や改定履歴を残せるため、「いつの情報か分からない」「拠点ごとに内容が違う」といった混乱を抑えられます。閲覧用と編集用の権限を分け、編集できる人・見られる人を範囲指定することで、意図しない書き換えや誤配布を防止。検索機能で必要な手順にすぐ到達できるため、現場教育のスピードも上げられます。既存の表計算ファイルやPDFなどもページに添付できるので、移行途中は「Webで整理しつつ、原本は社内保管」という段階的な運用も可能です。
次に、写真や文章だけでは伝わりにくい工程は、スマートフォン等で撮影した素材をメディア博士のクラウド編集環境にアップロードし、複数の素材を組み合わせて1本の動画にまとめます。テロップ・BGM・効果音などの編集もWeb上で完結するため、外部制作に頼り切らずに内製を進められます。フォルダ分けやパスワード設定で部門ごとの管理もしやすく、編集権限も細かく設定可能です。これにより、特定の担当者だけが作れる状態を避けつつ、品質を保ったまま継続的に動画を増やせます。
多拠点運営では、理解度の差が品質に直結します。メディア博士では多言語表示にも対応できるため、母語での理解を助けながら標準手順を浸透させられます。また、誰がどのページ／動画を閲覧したかのログを活用すれば、周知状況の把握や追加フォローが可能です。まずは影響範囲の大きい領域から公開し、運用ルール（更新担当・承認・周知）を固めたうえで、対象を段階的に広げる進め方をご提案しました。
