まずは、既存の社内ポータルやメール配信で流れてしまう資料を、メディア博士の社内向けプラットフォームに集約することをご提案しました。資料はファイル置き場として保存するだけでなく、各資料ごとに説明文やキーワードを持たせて“ページ化”できるため、必要な情報にたどり着きやすくなります。さらに、検索ログをもとに「何が探されているか」「見られていない資料は何か」を把握できるので、更新や導線改善の優先順位がつけやすくなります。まずは重要資料から移行し、段階的に整理範囲を広げる進め方を想定しました。
次に、文章量が多く理解に時間がかかる資料は、スライド資料を取り込んで動画化し、要点を分解して伝える方法を整理しました。メディア博士の動画編集では、テロップ・図解・ナレーションを組み合わせて情報を段階的に提示でき、長尺になりがちな内容も章ごとに区切って見返しやすくできます。既存資料をベースにテンプレート化しておけば、内容差し替えで量産しやすく、作成負担の増大も抑えられます。編集データを共有できるため、部門間で型をそろえやすい点もポイントです。
多様な従業員へ同じ品質で伝えるため、AIナレーションと翻訳機能を活用した多言語対応も合わせて提案しました。1本の動画を基点に言語違いの版を作り分けられるため、更新時も差分対応で運用できます。導入は、まず関心の高い部門から小さく始め、視聴状況や検索状況を確認しながら改善を回す進め方が現実的です。権限設定や公開範囲の制御、利用状況の把握にも対応できるため、情報の取り扱いに配慮しつつ社内展開を進められます。
