既存の手順書が複数の保存場所に分かれていると、「どれが最新版か」「どこにあるか」が分からず、結果として現場で使われなくなります。まずはメディア博士のプラットフォーム上に、既存の資料をそのまま集約できる受け皿を用意し、カテゴリ分けと検索導線を整えます。これにより、閲覧側は迷わず目的の手順にたどり着けるようになり、運用側も更新の起点を一本化できます。
社内システムの操作手順などは、文章と画面イメージの組み合わせが多く、作るたびにレイアウトを考えると負担が増えがちです。メディア博士のWebマニュアルは、入力項目が定型化されたステップ形式のため、内容を埋めるだけで見やすい手順書を作れます。関連手順同士をリンクでつなげられるため、「追加説明は別ページへ」といった構造化もでき、情報の探しやすさが高まります。
すべてを動画化するのではなく、手元作業や画面操作など「文章だけでは伝わりにくい部分」に絞って短尺動画を添える設計が効果的です。メディア博士は直感的な編集操作に加え、AIナレーションで読み上げ音声も用意できるため、属人化しにくい制作フローを作れます。専属の伴走支援のもと、作成ルール・権限設計・更新フローまで整え、継続的に“使われるマニュアル”として定着する状態を目指します。
