製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

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製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例
ご相談内容

点在するPDF手順書を整理し、更新・検索しやすい社内マニュアル基盤にしたい

業種:製造・メーカー 規模:500〜999名 マニュアル / 研修に関するご相談

博士ドットコムからのご提案

現状資産を活かしながら、マニュアルの“置き場所”を一本化

既存の手順書が複数の保存場所に分かれていると、「どれが最新版か」「どこにあるか」が分からず、結果として現場で使われなくなります。まずはメディア博士のプラットフォーム上に、既存の資料をそのまま集約できる受け皿を用意し、カテゴリ分けと検索導線を整えます。これにより、閲覧側は迷わず目的の手順にたどり着けるようになり、運用側も更新の起点を一本化できます。

ステップ式Webマニュアルで、操作手順の作成負荷を下げる

社内システムの操作手順などは、文章と画面イメージの組み合わせが多く、作るたびにレイアウトを考えると負担が増えがちです。メディア博士のWebマニュアルは、入力項目が定型化されたステップ形式のため、内容を埋めるだけで見やすい手順書を作れます。関連手順同士をリンクでつなげられるため、「追加説明は別ページへ」といった構造化もでき、情報の探しやすさが高まります。

“動画が必要な部分だけ”を短く作り、誰でも更新できる体制へ

すべてを動画化するのではなく、手元作業や画面操作など「文章だけでは伝わりにくい部分」に絞って短尺動画を添える設計が効果的です。メディア博士は直感的な編集操作に加え、AIナレーションで読み上げ音声も用意できるため、属人化しにくい制作フローを作れます。専属の伴走支援のもと、作成ルール・権限設計・更新フローまで整え、継続的に“使われるマニュアル”として定着する状態を目指します。

本事例のような課題は、メディア博士を活用することで以下のように解決・運用できます。
点在するPDFやWebマニュアル、動画を一つのプラットフォームに集約し、カテゴリや検索機能によって必要な情報へすぐにたどり着ける環境を構築できます。文章や画像を使った手順書に、必要な部分だけ短い動画を組み合わせることで、更新しやすく現場で活用される社内マニュアル基盤を整えられます。

このような企業様におすすめです

  • PDF手順書が複数の保存場所に点在し、最新版が分からなくなっている
  • 社内マニュアルを更新しても、必要な情報を現場で探してもらえない
  • 文章だけでは伝わりにくい作業や操作手順を、分かりやすく共有したい
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム(ポータルサイト)」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。