企画・設計・技術開発の領域では、数値要件や判断の背景、過去の失敗パターンなどが担当者の頭の中に残りやすく、異動や退職で一気に参照できなくなることがあります。そこでメディア博士を「知見の保管庫」として位置づけ、文章・画像・添付資料に加え、必要に応じて動画も併用できる形で蓄積する運用を提案しました。ポイントは、後から検索・参照しやすい粒度で整理し、同じミスを繰り返さないための“根拠付きの知見”として残すことです。
既存の社内基盤で各部門が独自に情報管理していると、分類や書式が揃わず、横断利用の障壁になります。メディア博士では大項目・中項目・小項目のように分類軸を設計し、入力の体裁を共通化できます。さらに閲覧権限の設計も可能なため、「共有できる範囲」を整理しながら段階的に公開範囲を広げる進め方が取れます。まずは“共有してよい情報”を増やす合意形成を前提に、統一フォーマットで蓄積を始め、部門間の参照をスムーズにする方針としました。
新規ツール導入では投資対効果が厳しく問われるため、既存の社内基盤をすべて置き換えるのではなく、相互リンク等で併用しながら不足部分を補う考え方を提案しました。メディア博士は、PowerPoint取り込みや画面録画からのコンテンツ化、音声の自動文字起こし・AIナレーションなどにより、作成負荷を抑えつつ「読みやすい形」に整えられます。また、運用状況を確認しながら導線や構成を改善できるため、“置いただけで終わる”状態を避け、定着まで伴走する運用設計をご提案しました。
