今回のご相談では、紙媒体を中心とした広報では掲載できる情報量に限界があり、住民に伝えたい内容をより分かりやすく届けたいという課題がありました。そこでメディア博士を活用し、既存の広報内容をそのまま置き換えるのではなく、紙面やWebページでは伝えきれない部分を動画や画像、テキストを組み合わせたコンテンツで補完する運用をご提案しました。たとえば、手続きの流れ、イベント情報、代表者からのメッセージ、生活に関わるお知らせなどを短い動画として作成し、既存の情報発信と連動させることで、より理解しやすい広報体制を構築できます。
現在は動画制作を外部に依頼する場面が多く、要件整理や依頼手続きに時間がかかることが課題となっていました。メディア博士は、専門的な編集経験がない職員でも扱いやすいクラウド型の動画編集ツールです。既存資料を取り込んだ動画作成、音声からの自動テロップ生成、AIナレーション、テンプレート活用、モザイク処理、外国語への翻訳など、広報や住民向け案内に役立つ機能を標準で備えています。撮影を伴う本格的な動画は外部制作を活用しつつ、テロップ付けや説明動画、定型的なお知らせ動画は庁内で内製化することで、発信までのスピードを高められます。
動画活用を一部の担当者だけに限定すると、人事異動や担当変更によって運用が止まりやすくなります。メディア博士はアカウント数や利用部門に制限がないため、広報担当だけでなく、手続き案内、研修、庁内マニュアル、住民向けのお知らせなど、複数の関連部門で横断的に活用できます。また、作成した動画やテキスト、画像を組み合わせた専用の情報発信プラットフォームとして運用することで、職員向け共有や住民向け案内を整理しやすくなります。導入後は、操作方法の説明だけでなく、どのようなコンテンツを作るべきか、どの部門へ展開するか、活用をどう定着させるかまで伴走支援するため、庁内全体で継続的に使える仕組みづくりを進められます。
このような企業様におすすめです
