今回のご相談では、職員向け研修を繰り返し視聴できるオンデマンド形式にしたいという課題と、住民向けの制度説明や手続き案内を分かりやすく発信したいという課題がありました。そこでメディア博士では、動画編集ツールと情報発信プラットフォームを一体で活用し、庁内向け・庁外向けの両方に対応できる運用をご提案しました。研修動画、手続き説明、制度案内、電子申請への誘導コンテンツなどを同じ仕組みで作成・管理できるため、部門ごとに発生する情報発信ニーズにも柔軟に対応できます。
既存の資料をもとに動画化できるため、動画編集に慣れていない職員でも、説明資料を作る感覚でコンテンツ制作を進められます。メディア博士には、テンプレート、字幕、自動テロップ、AIナレーション、翻訳機能、著作権に配慮した素材などが備わっており、文字中心では伝わりにくい案内を、視覚的に理解しやすい形へ変換できます。特に手続きの流れ、申請前の確認事項、書類記入の注意点などは、動画で順を追って説明することで、電話問い合わせや窓口対応の負担軽減につなげやすくなります。
メディア博士は、アカウント作成数や動画作成本数に制限がないため、特定の部門だけでなく、必要な部門が必要なタイミングで活用しやすい点も強みです。ログインアカウントごとの権限設定や、フォルダ単位での閲覧制限にも対応できるため、職員研修や内部共有にも活用しやすい設計です。また、ツールを提供して終わりではなく、構成づくりの相談、操作レクチャー、活用方法の提案などを通じて、継続的な運用を伴走支援します。まずは職員研修やよくある手続き案内から始め、段階的に住民向け情報発信や庁内共有へ広げていく活用をご提案しました。
このような企業様におすすめです
