営業資料、提案事例、商材説明、研修内容などが個人端末や共有フォルダに分散すると、必要な情報を探す時間が増え、若手ほど活用しにくくなります。そこで、メディア博士を活用し、営業活動に必要な情報を一元管理できる専用ポータルの構築をご提案しました。資料や動画をテーマ別・用途別に整理し、タグ検索や分かりやすい導線を設けることで、担当者が商談前や訪問先でも目的の情報へすぐにたどり着けます。投稿画面は文章や画像を入力するシンプルな形式で、承認機能やアクセス権限も設定できるため、情報の品質を保ちながら更新を続けられます。
既存の説明動画が長く、商談中に使いづらいという課題に対しては、内容を細分化し、必要な場面だけ再生できる短尺動画として再構成する運用をご提案しました。メディア博士なら、既存のプレゼンテーション資料を取り込み、補足文をAIナレーションで読み上げることで、編集経験が少ない担当者でも営業用動画を効率的に作成できます。動画は流し続けるのではなく、要点ごとに停止して担当者が説明を加えるほか、商談の前後に共有するなど、営業トークを補完するコンテンツとして活用できます。
資料を集約するだけでは、利用ルールが定着せず再び情報が分散する可能性があります。そこで、投稿場所や更新手順、確認方法を明確にし、営業動線の中にポータル利用を組み込む段階的な運用設計をご提案しました。閲覧状況を確認できるため、どの資料が利用されているか、研修コンテンツが確認されているかを把握し、改善に生かせます。さらに、専属担当が定期的に運用状況を確認し、周知方法やコンテンツ構成、社内ルールの見直しを支援。ベテランの知識を組織の資産として蓄積し、若手育成と提案品質の標準化を継続的に進められる体制づくりを支援します。
このような企業様におすすめです
