建設・不動産関連のマニュアル / 研修のご相談事例

画面操作を分かりやすく伝える動画マニュアルを内製化

口頭での引き継ぎや個別指導に頼っている操作教育を見直すため、メディア博士の画面録画機能を活用した動画マニュアルの内製化をご提案しました。実際の操作画面を録画しながら手順を説明できるため、設計・図面作成ソフトや社内システムなど、文章だけでは理解しにくい業務も視覚的に伝えられます。録画した音声からテロップを自動生成でき、作成者の声を使いたくない場合はAIナレーションへ置き換えることも可能です。既存のプレゼン資料を取り込んで動画化できるため、これまでの研修資料も無駄なく再活用できます。

法人向けの管理機能で動画編集ツールを全社統一

各自が無料ツールのアカウントを個別に作成している状態では、素材の利用条件やデータ管理、退職時の引き継ぎなどに不安が残ります。メディア博士はブラウザ上で利用できるクラウド型の動画編集ツールで、アカウント作成数、動画の制作本数、保存容量に制限がありません。利用部門や役割に応じて権限を設定でき、動画の書き出しや素材登録などの操作範囲も管理できます。作成途中の動画や完成データを組織内に蓄積できるため、担当者が変わっても成果物を残し、他部門の制作ノウハウを横展開しやすい体制を整えられます。

運用支援と安全な共有環境で社内定着を促進

ツールを導入するだけで終わらせず、どの業務から動画化するか、どのような構成なら見てもらいやすいかまで専任担当が伴走します。問い合わせ窓口を外部に持てるため、管理部門へ操作質問が集中する負担も抑えられます。作成した動画は共有用のURLを発行し、パスワードや公開期限などを設定して安全に配信できます。必要に応じて、動画に加えてテキストや画像、既存資料をまとめられる専用ポータルも構築可能です。まずは動画編集環境の統一から始め、将来的にマニュアルや研修情報を一元管理する運用へ段階的に広げられます。