複数の拠点で働く社員同士の相互理解を深めるには、情報を一方的に届けるだけでなく、社員が自ら記事を投稿し、内容に反応できる環境が必要です。そこで、メディア博士を活用し、テキスト・画像・動画を組み合わせた社内ポータルを構築する方法をご提案しました。企業理念、社員紹介、各部門の活動、社内制度などをテーマ別に整理し、目的の情報へすぐにたどり着ける導線を設計します。記事へのコメントや評価も取り入れることで、発信者と閲覧者の接点を増やし、社内の情報共有を継続的な交流へつなげられます。
担当者だけがすべての記事を作成すると、更新負担が集中し、発信頻度が下がりやすくなります。メディア博士はアカウント数に制限がなく、利用者ごとに権限を設定できるため、各部門や社員が役割に応じて投稿する運用を組み立てられます。自己紹介、日々の取り組み、社内行事の報告などは、まずテキストと画像を中心に作成し、必要な内容だけ動画を加える形が効果的です。投稿ルールや更新計画、テーマの決め方まで伴走して整理し、特定の担当者に依存しない発信体制づくりを支援します。
経営層のメッセージや制度説明など、文章だけでは雰囲気や意図が伝わりにくい内容には動画が有効です。既存のスライド資料を取り込み、自動ナレーションによる読み上げや自動字幕を使えば、編集経験がない担当者でも効率的に動画化できます。完成した動画は社内ポータルへそのまま掲載でき、公開範囲を制御しながら安全に共有できます。閲覧状況を確認し、見られているテーマや更新頻度を改善することで、企業理念の浸透と社内情報への接触機会を増やす運用につなげます。
このような企業様におすすめです