製造・メーカー関連の社内報 / イントラのご相談事例

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製造・メーカー関連の社内報 / イントラのご相談事例
ご相談内容

老朽化した社内報の刷新に合わせ、マニュアルと社外向け動画を一元管理できる情報発信基盤を整えたい

業種:製造・メーカー 規模:1000〜4999名 社内報 / イントラに関するご相談

博士ドットコムからのご提案

社内報とマニュアルを一つの情報発信基盤へ集約

電子版社内報の刷新を機に、分散している社内報、各種マニュアル、関連資料を一つのプラットフォームで管理する構成をご提案しました。メディア博士では、テキスト、画像、動画、文書を組み合わせてページを作成できるため、すべてを動画化する必要はありません。手順の全体像は文章と画像で示し、動きや操作が分かりにくい部分だけを動画で補うなど、情報の性質に合わせた見せ方が可能です。検索や分類もしやすくなり、社員が必要な情報へ迷わず到達できる環境を整えられます。

閲覧率を高める設計と安全な運用体制を構築

社内報が見られにくいという課題に対しては、頻繁に利用するマニュアルや業務情報と同じ場所に配置し、自然に目に入る導線を設計します。利用者ごとの閲覧状況や検索傾向を確認できるため、見られていない記事の配置変更や、関心の高いテーマの強化にもつなげられます。ログイン権限、公開範囲、パスワード、閲覧期限なども設定でき、社内限定情報を安全に共有できます。部門ごとに異なる公開ルールにも対応し、作成者と公開承認者を分ける運用も可能です。

社内外の動画制作を共通化し、多言語発信まで効率化

社内報だけでなく、商品紹介、業務紹介、採用、広報など社外向け動画にも同じ編集環境を活用する構成をご提案しました。メディア博士は、プレゼンテーション資料の取り込み、自動テロップ、自動ナレーション、翻訳、テンプレートなどを備えており、動画編集の経験が少ない担当者でも制作を進めやすい設計です。商用利用可能な素材を使えるため、権利面の確認負担も抑えられます。複数部門が共通の仕組みを利用することで、ばらばらなツール導入を防ぎ、制作ルールや品質の統一にもつながります。導入後は伴走支援を通じて、企画、制作、配信、分析、改善まで継続的に支援します。

本事例のような課題は、『メディア博士』を活用することで以下のように解決・運用できます。
社内報、マニュアル、関連資料を一つの基盤に集約し、検索性と閲覧導線を改善できます。
社内外の動画制作、多言語化、権限管理、閲覧分析まで一体化し、複数部門で継続的に運用できます。

このような企業様におすすめです

  • 社内報とマニュアルが別々に管理され、必要な情報を探しにくい
  • 社内報の閲覧率が低く、読まれるための導線や見せ方を改善したい
  • 社内外の動画制作を複数部門で共通化し、多言語対応も進めたい
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。