今回のご相談では、複数部門で作成・保有している動画や資料を、必要な人が探しやすく再利用できる状態に整えることが重要だと考えます。メディア博士は、動画だけに限定せず、テキスト・画像・文書・動画を組み合わせて掲載できるため、既存の情報管理システムを補完する社内ポータルとして活用できます。情報をテーマや用途ごとに整理し、知見やノウハウを一か所に蓄積することで、個人や部門ごとに情報が分散する状態を減らし、横断的な情報共有を進めやすくなります。
基幹となる情報管理システムを置き換えるのではなく、メディア博士を資料や動画の保管・閲覧・共有を担う情報発信基盤として組み合わせる運用をご提案します。既存システム側で業務情報を管理しながら、関連する説明資料、手順、動画、ナレッジなどをメディア博士側に集約することで、必要な情報へアクセスしやすい導線を設計できます。アカウントごとの閲覧権限やフォルダ単位の保護設定も活用できるため、情報の性質に応じて安全に共有範囲を調整できます。
情報共有の主軸はテキストや画像のままでも問題ありません。そのうえで、操作説明や手順、製品知識など、文章だけでは伝わりにくい内容が生じた際には、標準搭載の動画編集機能を活用できます。既存資料からの動画化、自動テロップ作成、AIナレーションなどにより、専門的な編集経験がない担当者でも動画を内製しやすくなります。生成AIだけで動画を一から完成させる方法に依存せず、実際の素材や社内知識を基に必要な箇所を効率よく整えることで、品質と運用負荷のバランスを取りやすくなります。導入後も伴走支援を通じて、情報の整理方法や発信ルールを整え、継続的に知見が蓄積される運用体制づくりを支援します。
このような企業様におすすめです
