情報通信・IT関連のマニュアル / 研修のご相談事例

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情報通信・IT関連のマニュアル / 研修のご相談事例
ご相談内容

動画編集の負担が大きく、特定担当者に依存せず研修・社内ナレッジ動画を継続制作できる体制を整えたい

業種:情報通信・IT 規模:100〜299名 マニュアル / 研修に関するご相談

博士ドットコムからのご提案

動画編集の負担を減らし、制作できる人を増やす

今回のご相談では、社内向けの商品知識共有や研修に動画を活用している一方、字幕入力や文字起こし、編集、書き出しなどの作業負担が大きく、実質的に特定の担当者へ制作業務が集中している点が課題でした。そこで、メディア博士を企業向けクラウド型動画編集ツールとして活用し、専門的な編集経験がない方でも動画を作りやすい環境へ切り替えることをご提案しました。ブラウザ上で利用できるため、専用ソフトのインストールや高性能な端末への依存を抑え、複数の社員が動画制作に参加しやすい体制を構築できます。

自動化機能で字幕・ナレーション・資料動画化を効率化する

編集時間を圧縮するため、音声から字幕を自動生成する機能や、入力されたテキストをAIナレーションで読み上げる機能の活用をご案内しました。これまで手作業で行っていた文字起こしや読み上げ収録の工程を減らせるため、研修動画や社内ナレッジ動画を継続的に制作しやすくなります。また、既存のプレゼン資料を取り込んで動画化できるため、すでに社内に蓄積されている説明資料を再利用しながら、教育用コンテンツや営業支援用の動画へ展開できます。説明内容を動画として標準化することで、担当者ごとの伝え方のばらつきを抑える効果も期待できます。

属人化を防ぎ、継続できる動画活用体制へ

今回の重要なポイントは、単に編集作業を速くするだけでなく、担当者の異動や退職があっても動画制作を止めない仕組みを作ることです。メディア博士はアカウント数、動画作成本数、データ容量に制限がなく、利用者を限定せず運用を広げられます。さらに、導入後は専任の支援担当が活用方法や制作フローの整理、社内定着まで継続的に伴走するため、担当者が変わった際にも運用ノウハウを引き継ぎやすくなります。作成した動画は外部へ書き出して既存の共有環境で配信できるほか、必要に応じて、安全に動画を共有・配信する専用ポータルを構築することも可能です。まずは動画制作の属人化を解消し、必要なコンテンツを無理なく増やせる内製体制を整える方向でご提案しました。

本事例のような課題は、『メディア博士』を活用することで以下のように解決・運用できます。
自動字幕生成やAIナレーション、既存資料の動画化で編集工数を抑え、専門スキルに依存しない制作体制を構築できます。
複数の社員が継続的に動画を作れる環境と伴走支援により、研修・社内ナレッジの蓄積と活用を安定して進められます。

このような企業様におすすめです

  • 字幕作成や文字起こしに時間がかかり、動画編集の負担が大きい
  • 動画制作が特定の担当者に集中し、異動や退職時の継続性に不安がある
  • 研修や社内ナレッジ用に動画を増やしたいが、制作リソースが足りない
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。