今回のご相談では、既存の社内システムを日常的に利用しないスタッフにも、重要な情報を確実に届けられる環境づくりが大きな課題でした。そこで、メディア博士を動画制作ツールとしてではなく、テキスト・画像・PDFなどを組み合わせて発信できる社内情報共有プラットフォームとして活用する方法をご提案しました。Webブラウザからアクセスできるため、パソコンを日常的に使用しないスタッフでもスマートフォンから情報を確認できます。更新画面も分かりやすく、定期的な社内報だけでなく、急ぎのお知らせや日々の情報発信にも対応しやすい運用環境を整えられます。
全員に同じ情報を一律配信するだけでなく、利用者の属性に応じて閲覧できる情報を整理することで、必要な情報を必要な人へ届けやすくできます。ログインアカウントごとのアクセス権限設定にも対応しているため、対象者を分けた情報共有にも活用可能です。また、トップページに重要なお知らせを目立たせたり、カテゴリーや検索導線を利用実態に合わせて設計したりすることで、デジタルツールに慣れていない方でも迷いにくい社内ポータルを構築できます。デザイン性だけを重視するのではなく、継続して閲覧してもらうための使いやすさを軸に設計できる点も特徴です。
紙を掲示する方法では、印刷や配布の手間が発生するだけでなく、情報が実際に届いているかを確認しにくいという課題があります。メディア博士で情報を集約することで、社内報や各種お知らせを一つのプラットフォーム上で管理し、更新しやすい運用体制へ移行できます。さらに、導入後も定期的な伴走支援を通じて、コンテンツの見せ方や更新方法、利用促進施策などを継続的に改善できます。動画が必要になった場合には、初心者でも扱いやすい動画編集機能を使って自社内で制作し、そのまま社内ポータルへ掲載できるため、将来的な情報発信の幅も広げられます。
このような企業様におすすめです
