既存の文書やプレゼン資料だけでは、画面上のどこを操作すればよいか、どの順番で進めればよいかが伝わりにくく、利用者が迷いやすいという課題がありました。そこでメディア博士では、テキスト・画像・動画を組み合わせて情報を整理できるWebマニュアルの活用をご提案します。すべてを動画に置き換えるのではなく、説明しやすい内容はテキストと画像で簡潔にまとめ、実際の動きが重要な箇所だけ動画を埋め込むことで、作成負担を抑えながら理解しやすいマニュアルを構築できます。
操作手順の説明では、画面録画を活用して実際の操作を記録し、音声からの自動テロップ生成やAIナレーションなどの補助機能を使うことで、動画編集にかかる手間を減らせます。また、既存のプレゼン資料を素材として活用した動画作成や、よく使うレイアウト・パーツの再利用も可能です。完全自動でマニュアルが完成する仕組みではありませんが、編集作業を一から行う場合と比べて、作成手順を標準化しやすく、担当者ごとの習熟度による負担差や品質のばらつきを抑えやすくなります。
メディア博士では、作成したマニュアルを専用の情報共有環境に集約し、カテゴリ分けや権限設定を行いながら運用できます。既存資料と新しく作成したコンテンツを同じ場所で管理できるため、利用者が必要な情報を探しやすくなります。さらに、導入後は伴走型の支援を通じて、どの内容を動画にするか、どこまでテキストで整理するか、更新しやすい作り方は何かといった運用設計も支援します。日常業務と並行してマニュアルを整備する企業でも、無理なく継続できる情報共有の仕組みづくりにつなげられます。
このような企業様におすすめです
