ある情報通信関連企業では、企業ホームページのリニューアルを検討する中で、お知らせや企業情報の更新を外部の制作会社に依頼する運用が課題となっていました。定期的な情報公開や掲載内容の変更が必要な場合でも、社内で直接更新できず、依頼や確認に手間がかかっていました。そこでメディア博士の情報発信プラットフォームを活用し、担当者自身が記事を作成・編集・公開できるホームページの構築をご提案しました。頻繁に更新するお知らせなどは管理画面から操作できる形式とし、更新頻度の低い事業紹介などは固定ページとして整理します。また、公開予約機能を活用することで、あらかじめ準備した情報を指定したタイミングで掲載できる運用を想定しました。外部への更新依頼を減らし、社内で迅速に情報発信できる体制を目指します。
今回のご相談では、複数の関連企業がそれぞれホームページを運用しており、サイト全体の構成や更新方法をどのように統一するかも検討課題となっていました。そこで、各サイトの掲載内容と更新頻度を整理し、共通化できるデザインや記事管理の仕組みを検討することをご提案しました。メディア博士では、文章や画像を中心とした企業紹介に加え、動画を組み合わせた情報発信も可能です。例えば、事業紹介や代表者からのメッセージを動画で掲載することで、文章だけでは伝わりにくい内容を視覚的に届けられます。動画編集機能も備えているため、必要に応じて既存資料や撮影素材から動画を作成し、サイト内で活用できます。さらに、社内向けのマニュアルなど機密性が求められる情報は、ログイン制限を設けた専用サイトとして分ける構成も検討できます。
企業ホームページの刷新にあたっては、更新のしやすさだけでなく、セキュリティや保守運用の方法も重要な検討事項となります。今回のご相談でも、既存サイトの脆弱性への対応や、新しい管理システムでの安全性について関心が寄せられました。メディア博士では、企業向けのアクセス権限管理などを踏まえた構築に加え、必要なセキュリティ要件を確認しながら運用方法を検討できます。また、専任担当者による伴走型サポートを通じて、サイト構成の整理、掲載内容の検討、更新方法の定着を支援します。まずは既存サイトの課題や必要な機能を整理し、関係者との認識を合わせた上で、無理なく更新を続けられる情報発信体制を構築する進め方をご提案しました。
このような企業様におすすめです
