製造・メーカー関連のマニュアル / 研修のご相談事例

動画マニュアルの制作負担を軽減し、製造現場の教育を標準化する

ある製造業では、衛生・安全教育や作業手順の標準化を進めるため、動画マニュアルを制作していました。しかし、動画を作成できる担当者が限られ、撮影から編集、内容の確認まで一人に負担が集中していました。また、現場で撮影した映像が説明に適しておらず、撮り直しが発生することも課題でした。そこで、メディア博士のクラウド型動画編集ツールを活用し、制作工程の効率化をご提案しました。既存の研修スライドを取り込んでAIナレーション付き動画を作成する機能や、撮影した映像の編集機能を活用することで、手作業を減らし、継続的に教育コンテンツを作成できる環境を目指します。

撮影・編集の役割を分担し、属人化しない動画制作体制を構築する

今回のご相談では、担当者の異動などによって動画制作が継続できなくなる懸念も挙がっていました。そこで、複数の従業員が制作に参加できる体制づくりをご提案しました。メディア博士では、アカウント数を気にせず利用者を増やせるほか、撮影素材や編集データをクラウド上で共有できます。現場担当者が撮影した映像を共通フォルダに保存し、別の担当者が編集するなど、役割分担も可能です。さらに、動画の構成や撮影方法、編集操作に関する研修を伴走型サポートで実施し、撮影品質や動画の体裁を統一します。テンプレートや既存の動画を再利用することで、担当者が変わっても制作を継続しやすい仕組みを整えます。

研修動画の共有を効率化し、段階的な教育管理につなげる

作成した動画を教育に活用する方法として、共有用のリンクや二次元コードを利用し、作業場所で必要な手順を確認できる運用をご提案しました。また、業務システムの操作研修については、画面録画と自動文字起こし、AIナレーションを組み合わせた操作説明動画の制作方法もご紹介しました。必要に応じて多言語版を作成できるため、将来的な教育対象者の変化にも対応しやすくなります。さらに、専用の情報発信プラットフォームを構築すれば、マニュアルの整理や閲覧状況の確認も可能です。ただし、関連する組織で別の研修システムが検討されていたため、新たな配信環境の導入を前提とはせず、まず動画制作を効率化し、既存の教育環境との役割分担を確認する段階的な進め方をご提案しました。