ある建設関連企業では、複数拠点で営業活動を行う一方、取引先への提案内容や営業の成功事例、取扱商材の情報が拠点ごとに管理されていました。そのため、別の拠点で成果を上げた営業手法を共有できず、同じ商材でも仕入れ先や提案方法が統一されていないことが課題となっていました。そこで、メディア博士の情報発信プラットフォームを活用し、営業資料や商材情報、業務ノウハウを一元管理する社内ポータルの構築をご提案しました。既存の文書や画像、動画を組み合わせて掲載できるため、すべての資料を動画化する必要はありません。商材別・業務別・利用者別に情報を整理し、必要な資料へアクセスしやすい環境を整えることで、拠点間の情報格差を減らし、営業活動の標準化を目指します。
営業活動においては、経験豊富な担当者の説明方法や商品知識が個人に蓄積されやすく、他の従業員への共有が十分に進まないことも課題です。そこで、既存の営業資料を活用した説明動画の制作をご提案しました。メディア博士では、プレゼンテーション資料を取り込み、説明文をAIナレーションで読み上げる動画を作成できます。商品特性や提案時の注意点を動画にまとめることで、経験の浅い担当者も必要な情報を繰り返し確認できます。また、必要に応じて企業向けの商品紹介動画や短尺の販促動画を制作し、外部への情報発信に活用することも可能です。動画はテンプレートを利用して作成できるため、専門的な編集経験がない担当者でも取り組みやすくなります。
相談企業では、新たな情報共有環境を整えても、従業員が継続的に利用するかどうかが懸念されていました。そのため、ポータルの構築だけでなく、利用状況を確認しながら運用を改善する方法をご提案しました。メディア博士では、ログイン管理やアクセス権限の設定に加え、利用者や拠点ごとの閲覧状況を分析できます。利用が進んでいない拠点を把握し、掲載情報の整理や周知方法の見直しにつなげることが可能です。さらに、専任担当者による伴走型サポートで、情報発信の企画や社内への浸透施策を支援します。まずは既存資料の整理や一部コンテンツの動画化から取り組み、利用部門や運用目的が明確になった段階で、全社向けポータルへの展開を検討する進め方をご提案しました。
このような企業様におすすめです
