情報通信・IT関連のマニュアル / 研修のご相談事例

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情報通信・IT関連のマニュアル / 研修のご相談事例
ご相談内容

動画マニュアルの制作依頼増加による編集負担を軽減し、技術継承と既存の動画配信環境の効率的な運用を両立したい

業種:情報通信・IT 規模:5000名以上 マニュアル / 研修に関するご相談

博士ドットコムからのご提案

動画編集の負担を軽減し、技術継承マニュアルの制作を効率化する

ある情報通信関連企業では、現場作業や設備操作に関する動画マニュアルを制作し、技術継承に活用していました。しかし、動画制作を担当する人員が限られている一方で、制作依頼は増加しており、特に字幕の作成や編集作業に時間を要していました。そこで、企業向けクラウド型動画編集ツール「メディア博士」を活用し、制作工程の効率化をご提案しました。撮影した映像からAIが音声を文字起こしし、字幕を自動配置できるため、手入力の負担を軽減できます。また、AIナレーションや既存資料の動画化にも対応しており、作業手順や注意事項を分かりやすく伝える教材の制作にも活用できます。

制作担当者を増やし、各拠点で動画を内製できる体制を整える

これまでは専門的な編集スキルを持つ担当者が制作を担っていましたが、今後は各拠点でも動画を作成できる人材を育成したいという意向がありました。メディア博士は、動画編集の経験が少ない従業員でも扱いやすい操作画面を備えています。編集用アカウントは作成数に制限がないため、必要な担当者へ利用環境を広げることができます。さらに、テンプレートの共有や既存動画の複製によって、教材の構成や見せ方を統一しやすくなります。導入後は伴走型サポートを通じて、撮影方法や編集手順の習得、制作ルールの整備を支援し、特定の担当者に作業が集中しにくい運用を目指します。

既存の動画配信環境を活かしながら、管理方法を段階的に見直す

動画配信については既存のシステムが稼働しており、利用者数や動画保存容量、通信量のバランスを踏まえた見直しが検討されていました。そこで、配信環境を直ちに切り替えるのではなく、まずメディア博士で編集した動画をダウンロードし、現在の配信環境に掲載する運用をご提案しました。これにより、既存の視聴管理や公開ルールを維持しながら、編集工数の削減効果を確認できます。将来的に配信環境も見直す場合には、専用ポータルの構築や閲覧状況の分析、アクセス権限の管理も選択肢となります。社外向け動画の公開範囲や特殊な映像の再生互換性については、事前検証を行い、安全性と運用のしやすさを確認しながら検討を進める方針です。

本事例のような課題は、『メディア博士』を活用することで以下のように解決・運用できます。
AIによる自動文字起こしやナレーション機能で、動画マニュアルの字幕作成・編集負担を軽減し、技術継承に必要な教材を効率的に制作できます。
クラウド型の編集環境と伴走型サポートにより、各拠点の担当者が動画を内製できる体制を整え、制作業務の集中を防ぎます。
既存の動画配信環境を活用した運用から始め、必要に応じて専用ポータルによる配信・アクセス管理・視聴分析まで段階的に拡張できます。

このような企業様におすすめです

  • 動画マニュアルの制作依頼が増え、字幕作成や編集作業に多くの時間がかかっている
  • 動画を編集できる人材が限られており、各拠点で制作を分担できる体制を整えたい
  • 既存の動画配信システムを活かしながら、保存容量や通信量、利用者管理を見直したい
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。