ある製造業の企業では、現場へのマニュアル活用が定着し、多くの作業手順が動画や画像付きの資料として整備されていました。一方、既存システムでは登録できる動画本数や利用者数に上限があり、利用範囲の拡大に伴って追加負担が発生することが課題でした。そこで、メディア博士の動画編集機能と社内向け情報発信プラットフォームを組み合わせた運用をご提案しました。動画の作成本数や保存容量に制限がないため、作業内容に応じて必要な動画を追加しやすくなります。また、既存の表計算資料や文書、画像、動画を一元管理できるため、すべての手順書を作り直す必要はありません。既存資料をそのまま掲載する方法と、閲覧しやすいページに再構成する方法を使い分け、段階的な移行を目指します。
商談では、情報を管理する階層が複雑になりやすく、利用者ごとの閲覧範囲やマニュアルの承認手順を柔軟に設定したいという要望も挙がりました。メディア博士では、社内向けプラットフォームの構成を企業の運用に合わせて設計でき、利用者の属性に応じた閲覧制限やカテゴリー別の情報整理に対応できます。既存の運用で重視されている作成者の確認や改定履歴、責任者による承認については、必要な管理項目と運用手順を整理したうえで設計を検討します。動画編集側でも利用者グループごとの機能権限や保存先のパスワード管理が可能です。既存システムの機能をそのまま置き換えるのではなく、必要な管理方法を確認しながら使いやすい環境を整える方針をご案内しました。
手順書の作成では、従来の定型的な入力方法に加え、作業内容によって文章・画像・動画を自由に組み合わせたいという意向がありました。メディア博士では、現場で撮影した映像から音声を自動で文字起こしして字幕を作成したり、ナレーションを追加したりできます。動画の複製やテンプレートの活用により、共通した形式でマニュアルを作成しやすくなる点もご紹介しました。さらに、手順書の用途に応じて画像中心のページや動画を組み込んだページを作成でき、必要な資料を検索しやすい形で整理できます。導入後は伴走型サポートを通じて、既存資料の移行方針や作成ルール、閲覧状況に応じた改善方法を検討し、現場で継続的に活用される仕組みづくりを支援します。
このような企業様におすすめです
