ある製造業では、紙の作業手順書を使用した教育が中心となっており、同じ文章を読んでも従業員によって理解が異なることや、指導者の経験によって教え方に差が生じることが課題となっていました。また、実際の作業を教える際には指導者が付き添う必要があり、教育担当者の負担も大きくなっていました。そこで、メディア博士を活用し、実際の作業風景を撮影して動画マニュアル化する方法をご提案しました。手元の動きや作業全体の流れを映像で示すことで、文章だけでは伝わりにくい作業のポイントを共有できます。紙の手順書と動画を併用し、教育内容の標準化と指導工数の削減を目指します。
動画マニュアルを継続的に作成するためには、動画編集に慣れていない従業員でも扱いやすいツールが必要です。メディア博士では、撮影した動画を取り込み、不要な部分のカットや場面の結合、音声からの自動テロップ生成などをブラウザ上で行えます。商談では、特に作業箇所を丸や矢印で囲み、注目してほしい部分を強調できる図形編集機能に関心を示されました。図形には動きを付けることもでき、作業上の注意点を視覚的に伝えられます。また、AIナレーションや既存資料の動画化にも対応しているため、用途に応じて制作方法を選択できます。
今回のご相談では、動画編集機能だけでなく、導入後の取り組みが継続するかどうかも重要な課題でした。過去に業務改善ツールの活用が定着しなかった経験があり、現場の協力や社内承認を得る難しさも懸念されていました。そこで、メディア博士の伴走型サポートを活用し、動画化する業務の棚卸しから優先順位の設定、制作担当者の役割分担、運用状況の確認まで支援する方法をご提案しました。まずは動画編集ツールで必要なマニュアルを制作し、既存の情報共有環境で活用する段階的な進め方も可能です。現場の負担を抑えながら、継続して更新できる動画マニュアルの内製化体制を目指します。
このような企業様におすすめです
