ある医療関連企業では、管理職への就任時に必要な研修が口頭での引き継ぎに依存しており、業務内容や社内ルールの理解にばらつきが生じやすい状況でした。また、既存の動画制作では、画面録画や音声収録、撮り直し、編集に多くの時間を要していました。そこで、メディア博士のクラウド型動画編集機能を活用し、既存の研修資料から説明動画を作成する方法をご提案しました。資料の文章をAIナレーションで読み上げるほか、画面録画した音声から自動で字幕を生成し、ナレーションに置き換えることも可能です。制作担当者の負担を抑えながら、管理職に必要な知識を共通の教材として提供できる体制を目指します。
従来は動画やマニュアルが複数の場所に保存され、必要な情報の所在が分かりにくいという課題がありました。そこで、動画・文章・画像・既存の文書ファイルを組み合わせて管理できる、社内向け情報共有プラットフォームをご提案しました。管理職研修、業務手順、社内からの連絡事項などをカテゴリ別に整理し、検索機能から必要な情報へアクセスできる構成を想定しています。動画による説明が適した内容と、文書で確認した方が効率的な内容を使い分けられるため、すべてを動画化する必要はありません。既存資料の活用や、必要に応じた印刷も考慮しながら、各拠点で利用しやすい情報共有環境を整えます。
商談では、研修動画を配信しても誰が閲覧したか分からず、未確認の拠点を調べる作業にも負担がかかっていることが課題として挙がりました。メディア博士の情報共有プラットフォームでは、ログイン情報と閲覧履歴を紐付けることで、資料を確認した利用者だけでなく、未閲覧の利用者も抽出できます。動画の再生回数や視聴状況も確認できるため、研修内容が十分に届いていない対象への再案内や、教材の見直しに活用できます。さらに、伴走型サポートを通じて制作担当者の育成、運用ルールの整備、利用状況の分析まで支援します。まずは必要な研修動画の制作から始め、将来的に共有・閲覧管理まで拡張する段階的な運用もご提案しました。
このような企業様におすすめです
