ご相談企業では、社内SNSで支店紹介や社内向けニュース動画を発信する取り組みを進めている一方、動画編集が特定のメンバーに集中し、制作が属人化している点が大きな課題となっていました。既存の編集環境は専門知識が必要で、新しいメンバーが参加しづらく、業務時間の圧迫にもつながっている状況でした。そこで、資料作成と同じ感覚で動画編集に取り組めるクラウド型ツールであるメディア博士を活用し、誰でも動画を作れる環境に移行する方向性をご提案しました。ブラウザ上で操作できるため専用ソフトのインストールも不要で、普段から資料作成を行うメンバーであれば短期間で基本操作を習得しやすく、支店紹介・社内連絡・研修動画など複数の用途を効率よく制作できる体制づくりにつながります。
動画の切り貼りやテロップの調整に時間がかかっていた点については、メディア博士のテンプレート機能・自動整列機能・AIナレーションなどを併用することで、制作時間を根本的に短縮できることをご紹介しました。テンプレートは用途別に多数用意されており、素材と文字を差し替えるだけで構成が完成するため、従来数時間かかっていた作業を短時間で終えられます。また、AIナレーションを使えば読み上げ音声を別途収録する必要がなく、社内ニュースや研修動画など説明が多いコンテンツでもスムーズに制作できます。さらに、自由編集モードを併用すれば、テンプレートの構成をもとに細かいアレンジを加えることも可能で、企画内容に応じて柔軟に表現の幅を広げられます。こうした編集フローは、撮影素材の時間管理やシーン分割も直感的に扱えるため、編集経験が少ないメンバーでも制作のハードルを下げつつ高品質な動画を作れる点が評価されています。
今後は部署内の多数のメンバーが動画制作に関わる可能性があるとのことで、クラウド環境で動画素材や制作データを一元管理できる点を重視したご提案を行いました。メディア博士では、各メンバーが作成した動画・素材・プロジェクトデータが共通環境に蓄積され、従来のように個別のPCにデータが散在する問題を解決できます。また、同時ログイン数の範囲で複数メンバーが編集作業を行うことも可能なため、社内SNSへの投稿頻度を高めながら属人化を抑制し、複数人で継続的に運用していく体制へ移行しやすくなります。さらに、導入後は定例ミーティングを通じて制作企画の相談や動画構成の添削なども行えるため、単なるツール提供にとどまらず、社内発信の質と量を高めるための伴走支援も継続的に提供できます。これにより、社内イベント紹介・支店紹介・研修動画・社内向けニュースなど、多様な動画を計画的に制作しやすい環境を実現します。
