相談企業では、複数のグループ会社や関連部門がそれぞれ異なるツールで動画を作成しており、DX化が進まない背景がありました。部署ごとに用途や形式が異なるため、動画の品質や保管場所が統一されず、マニュアルや教育資料が担当者依存になっている点も課題として挙がっていました。そこで、まずは動画の制作・保管・配信を一元化し、誰でも同じ方法で動画を作れる環境を整えることをご提案しました。メディア博士であれば、マニュアル・研修・営業資料・採用動画など幅広い用途に対応でき、作成したコンテンツを社内全体に共有しやすい構造を標準機能で実現できます。
相談企業では、過去に一部の担当者だけが動画を作っていたものの、負担が重く継続できなかったという課題がありました。そのため、専門知識がなくても扱えるクラウド型の編集ツールを活用し、複数担当者で制作を分担できるフローが必要とされていました。メディア博士のテンプレート編集やスライド取り込み機能を活用すれば、PowerPoint資料を読み込んで自動で動画化でき、AIナレーションも追加できます。これにより、動画制作の属人化を防ぎつつ、マーケティング、総務、採用、研修など各部門が同じ手順で動画を量産できます。さらに、クラウド上に制作データを保管できるため、過去の動画を複製して使い回しながら効率的に制作することも可能です。
業務マニュアルや申請手続きの案内、オンライン会議の設定方法、名刺交換の基本など、社内で必要となる多様な業務知識を動画化し、1か所に集約して閲覧できる仕組みを整えることで、社員が迷わず必要な情報にアクセスできる環境を構築できます。また、視聴ログをもとに閲覧状況を把握できるため、研修の抜け漏れ防止にも役立ちます。さらに、採用活動や広報にも動画を活用し、会社の雰囲気や働き方を短尺動画として発信することで、求職者とのミスマッチを減らし、企業理解を深める取り組みも展開できます。メディア博士では動画制作から配信・管理までを一体で運用できるため、DX推進や組織統合が進行する企業でも、段階的に活用を広げながら全社的な情報共有基盤として育てていくことが可能です。
