まずは各部門に点在しているマニュアルや手順書を、メディア博士の「Webページ＋添付資料」の形で集約します。文書・表計算・スライドなど形式が混在していても、ページタイトルと本文要約、タグ（分類）を付けて登録することで、必要な情報へ最短で到達できる導線を作れます。運用フェーズに合わせてカテゴリ構成や表示順も見直せるため、最初は小さく始めて、使われ方を見ながら全社に広げる進め方とも相性が良いです。表記ゆれで見つからない課題には、カテゴリで絞り込んでから探せる設計や、検索用キーワードの追加入力で対応し、現場の“探せない”を段階的に解消します。
全社公開すべき情報と、限定メンバーだけに見せたい情報が混在する場合は、閲覧権限を付与して公開範囲を切り分けます。個人の連絡先を持たない利用者がいるケースでは、ログイン専用のIDを発行して運用する方法、または社内ネットワークからのみ閲覧可能にする方法など、運用負荷と可視化（誰が見たか）のバランスで選択します。導入前に「誰が、どこまで、何を見られるべきか」を整理し、パスワード再発行や権限変更の手順まで含めて、無理のない運用設計を一緒に固めます。
メディア博士は画面録画から編集、字幕自動生成、AI音声ナレーションまでを一体化しており、操作手順や教育内容を短い動画にして蓄積できます。動画はチャプター分けして“知りたい箇所だけ”にジャンプできるため、問い合わせ削減にもつながります。さらに閲覧数・検索語・資料の利用状況を見ながら、優先度の高いマニュアルから整備・作り直しを進めることで、移行作業の負担を抑えつつ、継続的に使われる仕組みに育てていきます。
