複数部門が個別にツール検討を進める状況では、教材の置き場や運用ルールが分かれ、結果的に「どこに何があるか分からない」「更新されない」状態になりがちです。メディア博士では、社内向けの情報発信プラットフォームを構築し、アカウント管理・権限設定・フォルダ構成を整理したうえで、研修教材とマニュアルを同じ基盤で運用できます。検索機能や閲覧履歴の分析により、必要な情報にたどり着けているか、どこで離脱しているかを可視化し、改善まで進められる設計をご提案しました。
動画は流し見が起こりやすいという懸念に対しては、シナリオ型の学習導線（ステップ制）と小テストを組み合わせることで、受講の完了条件を明確にできます。メディア博士のLMS機能では、受講ステップの進捗、完了状況、テスト結果、どの設問でつまずいたかなどを管理者側で把握可能です。さらに、アンケートで現場ニーズを集め、教材の改訂に反映する運用も選択できます。全社で教育内容のばらつきを抑えつつ、改善サイクルを回す形を提案しました。
教材作成が属人化すると更新が止まりやすいため、誰でも作りやすい編集環境づくりが重要です。メディア博士の編集機能では、スライド資料をベースに動画化したり、手元の動画・画像を取り込んで分割・注釈を加えるなど、直感的に教材を作成できます。音声から字幕を自動生成し、字幕を元にAI音声へ置き換える運用も可能なため、ナレーション負担の軽減にもつながります。さらに、見出しデザインやパーツ・シーンをテンプレートとして保存し、社内で再利用できる形にすることで品質を標準化。完成した動画はプラットフォーム内で共有でき、必要に応じてURLや埋め込みで既存の社内環境にも展開できる運用をご提案しました。
