小売関連のマニュアル / 研修のご相談事例

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小売関連のマニュアル / 研修のご相談事例
ご相談内容

制度変更に伴う店舗研修動画の作成・更新と多言語対応を少人数で効率化したい

業種:小売 規模:5000名以上 マニュアル / 研修に関するご相談

博士ドットコムからのご提案

少人数で担う研修動画制作を、資料取り込みとAI機能で効率化する

ある小売企業では、制度変更に伴い、既存の店舗向け研修動画を更新しながら、新しい動画も追加で作成する必要がありました。現状は、資料作成ソフトで作成したスライドを録画し、動画編集ソフトでナレーションや字幕を入れる流れで、担当者に作業が集中している点が課題でした。そこでメディア博士では、資料データを取り込んで動画化し、ノート欄や原稿をもとにAIナレーションを付与する制作フローをご提案しました。さらに、自動テロップや翻訳機能を組み合わせることで、字幕作成や多言語版の複製作業を効率化できます。専門的な編集知識がなくても操作しやすい画面設計のため、複数名で作業を分担しやすく、属人化の解消にもつながります。

制度変更や仕様変更に合わせて、すばやく再編集できる体制を整える

店舗向けの研修動画は、一度作って終わりではなく、制度変更や運用ルールの変更に合わせて継続的に修正が必要になります。メディア博士はクラウド型のため、編集データや素材をオンライン上で管理でき、必要なタイミングで再編集できます。動画本数やデータ容量を気にせず管理できるため、改定前後の動画や言語別動画も整理しながら運用できます。また、ブラウザ上で作業できるため、専用ソフトのインストールや端末スペックに左右されにくく、担当者同士で分担しながら制作を進めやすい点もメリットです。翻訳については、AIで下訳を作成し、専門用語や表現のニュアンスを確認するフローを組むことで、効率と正確性の両立を図れます。

作成した動画を安全に共有し、閲覧状況の確認まで見据えて運用する

今回の主目的は動画制作の効率化でしたが、作成した動画をどのように店舗へ周知し、視聴状況を確認するかも重要な検討ポイントでした。メディア博士では、動画を書き出して既存の研修環境に掲載するだけでなく、共有URLや埋め込み形式での活用も可能です。さらに、専用プラットフォームを組み合わせれば、ログイン管理、タグ管理、検索機能、関連コンテンツの整理、閲覧ログの確認まで行えます。どの動画が見られているか、どこで離脱しているかを確認できるため、研修動画の改善にも活かせます。導入後は、制作フローの設計、操作レクチャー、複数名での分担方法、社内展開の進め方まで伴走支援し、動画制作を継続できる体制づくりを支援します。

本事例のような課題は、『メディア博士』を活用することで以下のように解決・運用できます。
資料取り込み、自動テロップ、翻訳、AIナレーションを活用し、店舗向け研修動画の作成・更新・多言語化を少人数でも進めやすい制作フローにできます。
作成した動画は既存の共有環境で活用できるほか、専用プラットフォームを組み合わせることで、検索性や閲覧状況の確認まで含めた運用が可能です。

このような企業様におすすめです

  • 研修動画の作成や字幕入れが一部の担当者に集中している
  • 制度変更や運用変更のたびに、動画の修正・差し替えに時間がかかっている
  • 店舗向け研修動画を多言語化したいが、翻訳やナレーション作成の工数が重い
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。