情報通信・IT関連の社内報 / イントラのご相談事例

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情報通信・IT関連の社内報 / イントラのご相談事例
ご相談内容

複数事業の情報共有を進める社内ポータルを整備し、少人数でも継続運用できる体制を作りたい

業種:情報通信・IT 規模:500〜999名 社内報 / イントラに関するご相談

博士ドットコムからのご提案

事業間の情報共有を進める社内ポータルとして設計

今回のご相談では、複数の事業が一体となった組織において、各部門の取り組みや提供価値が社内で十分に共有されていないことが課題として挙がっていました。そこでメディア博士では、動画制作を前提にするのではなく、まずはテキスト・画像・資料・動画を組み合わせて情報を集約できる、社内向けの情報発信プラットフォームとしての活用をご提案します。各事業の概要、営業に役立つ資料、社内教育コンテンツ、経営メッセージなどを一元管理することで、必要な情報へ迷わずアクセスできる環境を整えます。

少人数でも更新しやすい運用体制を構築

新設された横断部門が中心となって情報共有を進める場合、担当者に制作や更新の負担が集中しやすい点が大きな課題になります。メディア博士はアカウント作成数に制限がないため、特定の担当者だけでなく、各部門の関係者も必要に応じて情報発信に参加できます。さらに、フォルダごとの管理やアクセス権限の設定により、公開範囲を調整しながら安全に運用できます。テンプレート化したページやコンテンツの型を用意すれば、各部門が同じルールで情報を登録しやすくなり、属人的な運用から段階的に脱却できます。

必要に応じて動画化し、理解促進と活用定着へつなげる

社内ポータルの中心はテキストや画像、資料による情報整理でも十分に機能しますが、説明が難しい内容や、営業現場で活用したい情報は動画化することで理解しやすくなります。メディア博士には、既存のプレゼン資料を取り込んで動画化する機能や、AIナレーション、自動テロップ作成など、初心者でも扱いやすい動画編集機能が標準搭載されています。作成した動画はそのまま社内ポータルに掲載でき、閲覧状況の把握や改善にもつなげられます。単なる情報置き場ではなく、社内理解を深め、部門間連携や営業機会の創出につながる運用を伴走支援します。

本事例のような課題は、『メディア博士』を活用することで以下のように解決・運用できます。
テキスト・画像・資料・動画を組み合わせた社内ポータルを構築し、部門ごとの情報を一元管理できます。
必要な情報を安全に共有しながら、閲覧状況の把握や更新ルールの整備まで含めて、継続的な社内発信体制を作れます。

このような企業様におすすめです

  • 複数部門の情報が分散し、社内で何をしているのか共有しきれていない
  • 社内ポータルや情報共有の仕組みを作りたいが、担当者の負担が大きい
  • 資料や社内教育コンテンツを一元管理し、営業や部門連携にも活かしたい
メディア博士は、動画編集から配信・共有までをワンストップで行える企業向けクラウド型システムです。初心者でも簡単に扱える「動画制作ツール」としてだけでなく、テキストや画像を組み合わせた「情報発信プラットフォーム」としても活用可能。導入後の伴走型サポートで、企業の継続的な発信体制を強力に支援します。