現状は、作業ごとに作成した手順書を印刷して保管しており、必要な情報を探す手間や、更新内容を全体へ行き渡らせる難しさが課題になっています。そこで、メディア博士を活用し、文書・画像・動画を組み合わせて閲覧できる社内向けの情報発信プラットフォームを構築する方法をご提案しました。作業別や対象者別に情報を整理できるため、利用者は必要な手順へ迷わずアクセスできます。クラウド型のため専用設備の新設や保守負担を抑えられ、既存の文書を残しながら段階的にウェブ化できます。印刷物との併用にも対応できます。
手順書の作成が現場担当者の追加業務となり、指導者によって教え方や注意点が変わる状況には、共通の型で情報を整備することが重要です。メディア博士では、撮影した作業映像を解析し、工程ごとの画像や説明文を整理することで、手順ページの作成負担を軽減できます。動画が必要な内容は、初心者でも扱いやすい編集機能で字幕や音声を加え、そのままプラットフォームへ掲載できます。動画作成を前提にせず、文書や画像を中心にしながら、動きで伝えた方が分かりやすい工程だけを動画化する運用が可能です。利用部門を限定せず、各現場で蓄積した知識を共通資産として整理できます。
異なる言語を使う従業員への説明や、端末環境が異なる利用者への情報提供には、閲覧方法と管理ルールを合わせて設計する必要があります。メディア博士では、字幕や音声を複数言語へ展開できるため、同じ手順内容を繰り返し説明する負担を減らせます。また、利用者ごとの権限設定、保管場所ごとのパスワード設定、閲覧履歴の確認により、誰がどの情報を確認したかを把握できます。導入後は、利用状況を見ながら掲載内容や運用ルールを見直し、全体へ定着させるための伴走支援も行います。
このような企業様におすすめです
