【事例あり】集客に直結！貸し会議室を魅力的に伝えるための動画活用法

貸し会議室の動画を活用するメリット

貸し会議室の利用促進を図る上で、動画を活用した情報発信は非常に有効な手段です。ここでは、貸し会議室における動画活用のメリットを解説します。

会議室の雰囲気や広さを正確に伝えられる

静止画では伝えきれない、部屋の広さや天井高、動線、空間の印象などを、動画であればリアルに伝えることができます。
実際の利用シーンを想定したカメラワークや音声ガイドを加えることで、「自分がその場にいるような感覚」を視聴者に与えることができ、来場前の不安や誤解を減らします。

例えば、着席したときの圧迫感や空調音、設備の配置なども、動画内で簡単に確認できるようになれば、写真だけでは伝わらない使用感を事前に伝えることが可能です。

利用イメージを視聴者に具体的に持たせられる

ただ部屋を紹介するだけでなく、「セミナー開催」「商談」「オンライン会議」「グループワーク」「社内研修」などのシーンを再現して動画に収めることで、視聴者が自分の目的に合った使い方をイメージしやすくなります。
特に、BGMやテロップ、ナレーションを加えたストーリー仕立てのプロモーション動画を活用すれば、「自分もこんな使い方をしてみたい」と思わせることができ、他の会議室との違いを明確に打ち出すことが可能になります。

運営者の信頼感・誠実さを演出できる

施設紹介や操作説明、利用の流れなどを運営者本人が登場して説明することで、「顔が見えるサービス」として信頼性を高めることができます。
特に、初めての利用者にとっては、機械的なマニュアルよりも、人の声や表情が伝わるコンテンツの方が安心材料となります。

「どんな人が運営しているのか」「どんなサポートを受けられるのか」が事前に分かることで、予約に対する心理的ハードルを大きく下げることができます。

利用者目線での“問い合わせ・予約”につなげやすい

動画には「次に何をしてもらいたいか？」を明確に提示できる強みがあります。
例えば、動画の最後に「今すぐご予約はこちら」「設備の詳細はこちら」といったCTAを加えることで、視聴直後の高い関心状態のまま予約フォームや問合せページへ誘導することができます。

また、各種ポータルサイトに掲載する際にも、動画を追加することで掲載順位やクリック率が上昇する傾向にあり、競合との差別化を図るうえでも有効です。

貸し会議室の動画コンテンツ例

貸し会議室の動画活用にはどのようなものがあるのでしょうか。貸し会議室の魅力を伝えるためのコンテンツ事例を解説します。

貸し会議室の紹介映像

貸し会議室の利用者は、会議室の部屋の雰囲気や広さによって利用可否の判断をおこないます。
会議室を紹介するホームページで、部屋の広さや雰囲気をテキストで伝えても、利用者によって認識が異なり、利用してみないと会議室の広さをイメージできない問題がありました。

紹介映像を制作することで、会議室がどの程度の部屋の広さなのか、広さや収容人数を的確に伝えることが可能になります。
映像を通して、利用者はどのような会議室なのかを判断することができ、画像のみ掲載をしている会議室に比べて利用がしやすくなるでしょう。

ブランディング動画を活用し利用者に訴求

ブランディング動画では、提供する貸し会議室の雰囲気を通して、企業の目指す顧客層や利用者層のイメージを分かりやすく共有することが可能です。
サービスサイトのトップページに動画を掲載することで、利用者に視覚的に情報を発信することも期待できます。初めて利用をするユーザーや、会員に向けて響く動画コンテンツを制作し、自社の魅力をアピールしましょう。

PV映像を制作し詳細ページに掲載

会議室の様子を一方的に淡々と紹介するのではなく、PV映像を活用することでストーリー仕立てで部屋の魅力を持て余すことなく伝えることが可能になります。

PV映像を制作すれば、コーポレートサイトに掲載できるだけでなく会議室を利用しようと検討しているユーザーに対して分かりやすく情報を共有することが可能です。
動画を制作するだけでなく、予約ページへの誘導を検討しておくと動画を視聴したユーザーに予約のアクションを促すことも期待できます。利用者を惹きつけるPV映像を制作し、会議室の魅力を分かりやすく伝えましょう。

運営者による説明動画

レンタルルームの情報だけでなく、独自のシステムを正しく共有するためには、運営者からの説明動画もコンテンツとして有効です。
会議室の中には、実際にサービスを利用すると写真と大きく異なっていた、設備が使えなかったといったトラブルもあります。

運営者が動画に出演することで、利用者に対して真摯な姿勢を見せることができ、利用者は安心して貸し会議室を利用することが可能です。
ホームページで掲載できない情報や、利用者に直接伝えたいメッセージがあれば、運営者が出演をする動画コンテンツを制作し、魅力をアピールしましょう。

貸し会議室の動画事例

貸し会議室を提供する企業がどのような映像を制作しているのか、動画制作事例をもとに動画を制作する際に気をつけるべきポイントについて解説します。

会議室紹介（コワーキングスペース24）

コワーキングスペース24では、新たに大会議室がオープンしたことを伝えるために動画を制作し、利用者にどのような会議室なのかについて分かりやすく解説しました。
会議室の広さを視覚的に理解してもらうため、会議室の全体の様子を紹介し、画像では伝わらない「広さ」を表現しています。

さらに、会議室の利用者向けにWi-Fi環境や、付属品を紹介し、セミナーやイベントなどさまざまなシチュエーションに合わせた場所を提供できることをアピールしています。
紹介映像を制作する際には、利用者目線に立ってテキストで誤解を生まないよう丁寧な情報発信を心がけましょう。

貸し会議室サービスの紹介（会議室コンシェルジュ）

首都圏を中心に貸し会議室を提供する「会議室コンシェルジュ」では、会議室コンシェルジュが提供する貸し会議室にはどのようなお部屋があるのかを分かりやすく紹介し、ユーザーへのブランディング動画として情報を発信しています。

 YouTubeで視聴したユーザーが、会議室コンシェルジュの利用ができるようにホームページのリンクを掲載し、導線を分かりやすくしています。

運営者による貸し会議室利用説明（ビジネスリンクナゴヤ）

会議室の紹介動画は、施設の雰囲気や設備情報を伝えるだけのコンテンツのため、短時間で動画内容が終わってしまうケースがほとんどです。

ビジネスリンクナゴヤでは、運営者による会議室の説明を丁寧におこない、動画を通して利用者へのメリットを分かりやすく伝えています。
運営者が動画に出演することで、視聴者に親近感を持ち利用促進に繋げることが期待できます。

部屋の特徴やサービスの売りを紹介するだけではありません。会議室特典を運営者から紹介し、利用者は誤解がなくサービスを利用できる点も他のコンテンツとの差別化を図っています。
他社との差別化を図る情報はホームページだけでなく、動画にも反映し積極的にアピールをするように心がけてください。

プロモーション映像を制作し会議室の利点を説明（I Place）

貸し会議室・レンタルスペースを提供する I Placeでは、貸し会議室をどのようなシチュエーションで活用してもらいたいのかをユーザーに理解してもらうため、PV映像を通してストーリー仕立てで紹介をしています。

1人で使用する場合、複数名で使用する場合、会議室の利用で考えられるシチュエーションをもとに動画を作成しているので、実際に利用を検討している方に向けて分かりやすく情報を発信することが可能です。
予約方法を自社のホームページだけでなく、予約に直結するレンタルスペースサイトに誘導することで利用促進をおこなうことを可能にしています。

集客に直結するコンテンツとは

貸し会議室の利用者に繋がるコンテンツで大切なことは、利用者目線で情報を発信することです。部屋の外観や雰囲気、設備を伝えるだけでは良いコンテンツとは言えません。
利用者が予約をしたくなるように、会議室を活用することで可能になるセミナーなどストーリー仕立てで動画を制作しましょう。利用者が知りたい情報を反映し、魅力的な施設であることをアピールしてください。

まとめ

・ストーリー仕立てで部屋の様子を紹介する
・視聴者が知りたい情報を動画に反映する
・サービス利用に直結できるよう

貸し会議室の動画を制作する際には、利用者目線に立ち、テキストや画像では伝えられない情報をコンパクトにまとめて視聴者が興味を惹きつける動画コンテンツを制作しましょう。

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