社内の動画制作のリソース不足を解消する3つの方法

リソース不足が発生する背景

社内の動画制作において「リソース不足」が大きな障壁となって立ちはだかるケースは少なくありません。その背景を把握することで、的確な対策が立てやすくなります。

専門スキルを持つ人材が社内にいない

映像制作には、カメラ操作、音声収録、編集ソフトの活用、映像演出など、一定の専門スキルが求められます。社内にこうしたスキルを持つ人材がいない場合、誰が担当するのか明確にできず、結果的に業務が属人化したり、制作がストップしたりする要因になります。
また、動画編集を「器用な社員」や「若手のスタッフ」に任せがちですが、本格的な制作となると対応しきれず、ストレスや納期遅延に繋がることもあります。

社内優先度が低く、後回しにされやすい

営業資料の作成や会議準備、納品対応など、日々の業務に追われていると、動画制作は「緊急性が低い」と判断され、どうしても後回しにされがちです。その結果、撮影や編集のスケジュールが詰まり、更新頻度が落ちてしまいます。
特に広報やマーケティングを兼務している部署では、動画制作の工数を確保できず、「つくりたいけど作れない」という悪循環に陥りがちです。

社内の体制や役割分担が曖昧

「誰がどこまでやるのか」が不明確なまま動画制作を進めてしまうと、担当者の負担が一部に偏ってしまい、リソース不足を加速させます。
例えば、撮影は誰が行うのか、素材は誰が集めるのか、編集後のチェックは誰が担当するのかといった細かな工程ごとの担当者を決めておかないと、都度調整が必要になり、時間と工数を余計に浪費してしまいます。

リソース不足の問題点

映像制作のリソース不足を放置している企業にとって、さまざまなデメリットがあります。

タイミングを逃して成果が出ない

動画は「いま発信すべき情報を、いま届ける」ことが重要です。新商品発表、キャンペーン開始、季節行事など、時機を逃さずに動画を制作・発信することで、最大の効果を得ることができます。

しかし、社内の動画制作リソースが足りないと、動画の企画段階から制作・編集・公開までのすべてが後手に回り、結果として「出すべきタイミングに間に合わなかった」という事態が頻発します。
タイミングを逃した動画は、どんなにクオリティが高くても期待した成果にはつながりません。

定期配信ができずに情報発信が途切れる

SNSやYouTubeでの動画活用においては、「継続的な配信」がとても重要です。アルゴリズムの最適化や視聴者との接点を維持するには、定期的な動画更新が欠かせません。

ところが、リソース不足のまま動画運用を始めると、企画や編集に想定以上の時間がかかり、「1本出しただけで手一杯」「次の動画が3か月後になる」といった状況に陥ってしまいます。
こうなると、視聴者の関心は離れていき、動画マーケティングの効果は薄れてしまいます。

社内の改善サイクル（PDCA）が回らない

リソースに余裕がない場合、動画を作ること自体がゴールになってしまい、「効果測定」や「改善検討」にまで手が回らなくなることもあります。

動画コンテンツは、配信後の再生数・視聴維持率・クリック率などを分析し、改善策を反映していくことで徐々に成果を上げていくのが理想です。
しかしリソース不足の環境では、次の動画を作ることに追われて振り返りができず、毎回作りっぱなしになる傾向があります。これではPDCAサイクルが機能せず、動画マーケティングの本来の価値を引き出せません。

リソース不足を解消する前にやるべきチェック項目

リソース不足を解消する際に一度確認すべきチェック項目があります。チェック項目を確認しておくことで、映像制作チームのトラブルを回避しながら体制を万全な状態に整えることが可能です。
映像制作のリソースは、制作メンバーを増やせば全て解決するわけではありません。以下の3つのチェック項目を確認しておきましょう。

社内の制作体制を検討する

リソース不足なのか、制作体制に問題があるのかを見極める前に一度社内の制作体制を見直し、検討しましょう。
社内の人員配置を変えることで、制作体制が充実するのであれば新たに社員を雇う必要もなくなります。

何も考えずに新規社員や外部クリエイターを雇用すると、場合によっては雇ったクリエイターに割り振る仕事がなく、最悪の場合は信頼関係を失い大事な時に依頼が出来ないことも考えられます。
制作体制に問題があるのか、制作チームのスキルが足りないのか、スケジューリングに問題があるのかを検討し、自社の問題点を洗い出しましょう。

外注のクリエイターの役割を明確に

最近では企業がクラウドソーシング系サイトでクリエイターを雇い、映像制作を依頼するケースも珍しくありません。
外注を検討する際には、クリエイターにどのような役割を任せるのか検討してください。検討する際には、明確な役割を提示するようにしましょう。

クリエイターの中には作業内容によって費用がかかることと、そうでないことがあります。曖昧な状態で依頼をすると、コストが高くなってしまう恐れもあります。
クリエイターのできる仕事内容は何かを精査しながら、依頼すべきことを検討してください。

動画制作はコストがかかるものと認識する

リソース不足を解消する際に、新規スタッフを雇うことを検討している場合は、映像制作はコストがかかる仕事と認識しておくことが大切です。
価格を安く設定すると、質があまり良くないクリエイターが集まってしまい、動画の質を上げるなどの問題を解決できないこともあります。

クラウドソーシング系のクリエイターを集める際には低価格で設定をすると品質の高いクリエイターが集まらず、結果的に映像制作をプロに依頼することもあります。
動画はコストがかかるものと割り切って値段を設定しましょう。値段設定が分からない場合は、相場を事前に調べることも大切です。

動画のリソース不足を解消する3つの方法

リソースを解消する方法として大きく分けて3つの方法があります。3つの方法にはメリットデメリットがあるので、企業のニーズに合う手段を活用しましょう。

新規スタッフを雇用する

自社の正社員として新規スタッフを雇用する方法です。元テレビマンなどの経歴を持つ方を採用すれば、クオリティの高い映像制作をおこなうことが可能です。

正社員として雇うデメリットとしては、コストがかかるだけでなく、採用した社員に依存をしてしまい、退職などをした際に映像制作が引き継がれないこともあります。
正社員として雇用を検討しているのであれば、映像制作の技術を社内で共有出来るような体制を整えてください。

外注サイトでクリエイターを探す

クラウドソーシング系サイトで映像クリエイターを探す方法です。スキルのあるクリエイターに都合の良いタイミングで仕事を依頼する事ができます。
クラウドソーシング系サイトでクリエイターを利用する際には、価格だけでなくクリエイターの実績の見極めが重要です。

実績があるクリエイターの中には、他の案件との兼ね合いで納期が遅れてしまう場合や、相性の合わない案件の場合途中で業務を完遂しないこともあります。
実績だけで全てを判断するだけでなく、メッセージのやりとりをしながら人間性を判断し、依頼すべきかを検討してください。

既存の社員に編集技術を教える

リソース不足を解消する手段として、最もコストを抑え持続性がある方法は、プロから既存社員に編集や撮影技術をレクチャーしてもらう方法です。
プロから動画制作のイロハを学ぶことで、既存社員が映像制作に特化した社員として業務を任せる事ができます。

社員が戦力となるためには最低でも2〜3ヶ月程度の研修が必要で、その期間は外注のスタッフやコーチング費用が必要不可欠になります。

動画制作の支援ツールを活用する

リソース不足を解消するために、新しい人材を見つけることにハードルが高いと感じている方は、動画制作を簡単にする支援ツールの活用がおすすめです。
支援ツールを活用する際には、いくか気を付けるべきことがあります。映像制作支援ツールのメリットとデメリットについて解説します。

支援ツールを活用するメリット

支援ツールを活用するメリットは、時間短縮と訴求力の高い映像制作を実現することです。動画素材を簡単な工程で品質の高い動画に仕上げる事ができます。
最近の動画支援ツールの中にはAI技術を活用したツールもあり、スピーディーかつ魅力的な映像を作る事ができます。動画を量産したいと検討している企業におすすめです。

気をつけなければならないこと

支援ツールを活用する際には、どのような動画コンテンツで使用すべきかを明確にしておきましょう。
ツールによって得意とする動画とそうでない動画があります。支援ツールによって操作性も大きく異なるので、扱いやすく自社のニーズに最適な支援ツールを選ぶようにしてください。

まとめ

・リソース不足解消の前に社内の体制を見直す
・最適なリソース解消は何かを自社で検討する
・問題が解消できない場合は動画支援ツールの活用を

動画制作のリソース不足を解消する方法はさまざまです。本記事で紹介した事例はあくまで一部です。最適なリソース不足解消法を選び、自社の動画制作を充実させる体制を整えましょう。

メディア博士は3つの簡単なSTEPで動画制作を可能にする支援ツールです。訴求力の高い映像制作を可能にします。皆様からのお問い合わせを心よりお待ちしております。