動画内製化のメリットとは？社内で回る体制づくりと成功のコツ

動画内製化とは？外注との違いと向き不向き

動画内製化とは、動画の企画・撮影・編集・公開といった工程の全部または一部を、社内の人材と設備で完結させる取り組みです。
ここで重要なのは、「外注をゼロにすること」自体が目的ではない点です。現実的には、社内で日常的に発生する動画（研修、営業資料、商品・サービス紹介、社内広報など）は内製で回し、専門性が必要な動画や大規模な案件は外部の力も借りる、といったハイブリッドが多くの組織で運用しやすい形です。

内製化を検討する際は、動画の目的と頻度を整理し、「どこまでを社内で回すと一番ラクになるか」を見極めることが出発点になります。
特にBtoBの現場では、動画は一度作って終わりではなく、制度変更・商品改定・営業資料更新などで繰り返し更新が発生します。更新のたびに外注すると時間も手間もかかりやすいため、内製化の検討価値が高まります。

内製化と外注の違いを整理する

外注の強みは、社内に制作スキルがなくても一定の品質を狙いやすいこと、社内の工数を抑えやすいことです。
一方で、発注・打ち合わせ・素材のやり取り・確認・修正といった工程が増えやすく、社内の意思決定スピードと合わないケースがあります。また、動画の目的や背景を外部に説明するほどコミュニケーションコストも増えます。

内製の強みは、必要なタイミングで素早く作れて改善もしやすいこと、社内理解を前提に「伝えるべきこと」を直球で表現できることです。
ただし、体制や型がない状態で始めると、担当者に負担が集中し、品質もスケジュールも安定しません。違いを理解した上で、「内製でやるべき領域」を選ぶことが、失敗しない第一歩です。

内製化が向いているケースの判断基準

次のような条件が揃うほど、内製化の効果が出やすくなります。

• 動画の更新頻度が高い（制度変更、商品改定、営業資料更新など）
• 部署横断で動画の需要がある（人事、営業、広報、総務、現場教育など）
• 短尺・説明型の動画が中心で、継続的に量が必要
• 社内の一次情報（現場の知見、担当者の説明）が価値になる

逆に、少数の大型プロジェクトだけが年に数回ある、といったケースでは、無理に体制を作るより、外部の力を上手く使う方が合理的な場合もあります。内製化は「すべてを自前で抱える」取り組みではなく、必要なところから段階的に始めるのが現実的です。

動画内製化のメリット

動画内製化のメリットは、単に外注費を抑えることだけではありません。BtoBの現場では、業務のスピード、情報共有、教育の標準化など、日々の運用に直結する恩恵が大きくなります。
ここでは代表的なメリットを、実務で効きやすい順に整理します。

制作スピードが上がり改善サイクルが回る

動画を使う業務は、タイミングが命です。採用の告知、営業資料の更新、制度変更の周知など、「今出したい」が多発します。
内製化できると、企画を固めたらすぐ撮影・編集に入り、公開後も反応を見て短いサイクルで修正できます。外注だと発注・待ち時間が発生しやすい工程も、社内で完結できれば短縮しやすくなります。

特に、短尺の説明動画や、繰り返し使うテンプレート型の動画は、内製化の効果が出やすい領域です。作るほど早くなるという特性があるため、最初は小さくても、半年後には制作スピードが安定してくるケースが多いです。

ノウハウが社内資産になり標準化しやすい

動画の内製化は、「動画編集スキルが身につく」だけでなく、業務の知見そのものが整理されるメリットがあります。
たとえば、研修動画を作る過程で、教える手順が曖昧だった部分が明確になったり、属人化していたコツが言語化されたりします。結果として、教育や引き継ぎが標準化しやすくなり、担当者が変わっても運用が崩れにくくなります。

また、社内で動画の型（台本の型、尺の基準、テロップのルール、素材の保管ルールなど）を作れると、制作のたびにゼロから悩む時間が減ります。動画が「担当者の趣味」ではなく「業務の仕組み」になっていくのが、内製化の大きな価値です。

コストとコミュニケーションのムダを減らせる

外注コストは、制作費そのものだけでなく、社内の見えないコストも含みます。たとえば、要件整理、打ち合わせ、素材準備、確認・差し戻し、社内稟議など、関係者が増えるほど調整コストが増えやすくなります。
内製化すると、制作側と現場が近くなるため、説明や確認の往復を減らしやすく、結果として総コストを最適化しやすくなります。

もちろん、内製化にも一定の準備（体制、時間、環境）は必要です。ただ、継続的に動画を作る前提がある企業ほど、1本あたりの制作にかかる負担を下げやすくなり、長期的に効率化が進みやすくなります。

自社理解が深いから伝わる動画を作りやすい

BtoBの動画は、派手さよりも「相手が理解しやすいか」「現場で使えるか」が重要になる場面が多いです。内製化の強みは、自社の商品・サービスや業務フローを理解した人が、視聴者がつまずくポイントを想定して作れることです。
営業でよく聞かれる質問、研修で必ず出る勘違い、社内で混乱しやすい制度のポイントなど、一次情報がそのままコンテンツの品質につながります。

さらに、運用しながら「ここは誤解されやすい」「この説明は長い」といった学びが溜まり、動画が改善されていくのも内製化ならではです。単発の制作ではなく、動画を資産として磨いていくイメージが持てると、効果が出やすくなります。

内製化のデメリットと失敗しない対策

動画内製化はメリットが多い一方で、始め方を間違えると「結局、担当者が疲れて終わる」という形になりがちです。ここでは、よくあるデメリットを先に把握し、対策の方向性をセットで整理します。

品質が安定しない・作り直しが増える

最初の壁は品質のばらつきです。撮影の音が聞き取りづらい、画面が暗い、説明の順序が分かりにくい、といった基本でつまずくと、作り直しが増えて担当者の負担が上がります。
対策としては、いきなり高品質を狙わず、「用途に必要な最低ライン」を定義することが有効です。

• 社内研修なら「聞き取れる音声」「手順が追える画面」を優先する
• 営業向けなら「結論が早い」「説明の順番が固定」を優先する
• 社外向けなら「ブランド表現の基準（トーン、表記、素材）」を先に決める

また、撮影と編集の型（尺、構成、テロップの有無、サムネイルの考え方など）を決めておくと、品質が安定しやすくなります。

担当者の負担が増え続かない

内製化が続かない最大要因は、担当者の負担の集中です。制作は「やれば終わり」ではなく、企画、撮影、編集、確認、公開、更新と工程が多く、片手間だと破綻しやすい仕事です。対策は、役割を分けて、工程を短くすることです。

• 企画（目的と構成）と制作（撮影・編集）を分ける
• 出演者は毎回同じ人に固定しない（現場の協力を得る）
• 月に作る本数を先に決め、作りすぎない

さらに、最初は「社内向けの短尺動画」から始めると、公開先のプレッシャーが少なく、学習しながら改善しやすくなります。

企画がブレて成果につながらない

動画を作れるようになっても、企画がブレると「見られない動画」「使われない動画」が増えます。BtoBでは特に、目的が曖昧な動画は関係者の合意が取れず、公開が遅れたり、修正が増えたりします。
対策として、企画段階で次の3点を1枚にまとめるだけでも効果があります。

• 誰に向けた動画か（社内の誰／顧客の誰）
• 見終わった後に何ができるようになるか（行動・理解）
• 何を使って評価するか（視聴完了、問い合わせ、社内の問い合わせ減少など）

この3点が揃うと、関係者のレビューも短くなり、制作がスムーズに進みます。内製化は「作る体制」だけでなく「決める体制」もセットで整えるのが成功のコツです。

よくある質問

Q. いきなり全部を内製化しないと意味がありませんか？
いいえ。最初は、更新頻度が高い動画や、社内向けの短尺動画など、効果が出やすい領域から始めるのが現実的です。外注と併用しながら、社内で回せる範囲を広げる方が失敗しにくくなります。

Q. 社内に編集経験者がいないのですが、始められますか？
始められます。ただし、最初に「型」を作ることが重要です。構成テンプレートを決め、編集作業をシンプルにし、誰がやっても一定の品質になる運用にすると立ち上がりやすくなります。

Q. 品質とスピードは両立できますか？
両立しやすくする鍵は、用途別に品質基準を分けることです。すべての動画を同じ基準で作ろうとすると負担が増えます。社内向けと社外向けで基準を分け、優先順位を明確にすると運用が回りやすくなります。

動画内製化を成功させる進め方と運用のコツ

動画内製化のメリットを現実の成果につなげるには、「環境を揃える」より先に「運用が回る設計」を作ることが大切です。ここでは、立ち上げから定着までを4つの観点で整理します。

目的と優先順位を決めて「作る動画」を絞る

内製化の初期は、作りたい動画が増えがちです。しかし、最初に量を追いすぎると負担が集中し、運用が崩れます。まずは「業務インパクトが大きい動画」を2〜3種類に絞り、そこで型を作るのがおすすめです。

• 研修・引き継ぎ（新人教育、業務手順、ツール説明）
• 営業（商品・サービス紹介、提案の共通説明、よくある質問）
• 社内広報（制度変更、施策の周知、トップメッセージ）

絞り込みができると、必要な撮影素材や編集の型も定まり、立ち上げが早くなります。

役割分担と制作フローを小さく設計する

「担当者が一人で全部やる」設計は、ほぼ確実に詰まります。小さくても良いので、役割と流れを決め、関係者の関わり方を固定しましょう。

• 企画担当：目的・構成・チェック観点を用意する
• 制作担当：撮影・編集を型に沿って進める
• 監修担当：内容の正確性だけ確認し、表現の好みで迷わせない

また、レビューは「誰が」「何を」見るかを決めると短くなります。たとえば、監修担当は内容だけ、広報担当は表記だけ、といった分担ができると、修正の往復が減ります。

撮影と編集の型を作って属人化を防ぐ

内製化が安定するかどうかは、「型」を作れるかにかかっています。型とは、見た目だけでなく、作業の手順そのものです。たとえば、次のような項目を先に決めておくと、制作が速くなり、品質も安定します。

• 尺の目安（短尺を基本にし、長くする条件を決める）
• 構成テンプレート（結論→理由→手順→注意点、など）
• 素材の置き場と命名ルール（最新版が迷子にならない設計）
• 更新ルール（改定時の差し替え手順、版管理の考え方）

この型が整うと、制作担当が変わっても引き継ぎが容易になり、内製化の効果が長く続きます。

社内完結を加速するならメディア博士という選択肢

動画内製化では、撮影や編集のスキルだけでなく、「継続して作れる仕組み」が重要になります。社内で複数部署が動画を作るようになると、素材の共有、更新の管理、制作の属人化など、運用面の課題が出やすくなります。

メディア博士は、法人・企業・団体向けに、ビジネス動画を作りやすくするクラウド動画作成ツールです。社内で動画制作・活用を進めたい場合、テンプレートを起点に制作の型を整えたり、チームで同じ基準で動画を作りやすくしたりといった運用面の負担軽減に役立ちます。
内製化を「担当者の頑張り」ではなく「仕組み」に寄せたい場合は、こうしたツールの活用も含めて検討すると進めやすくなります。

まとめ

動画内製化のメリットは、コスト削減だけではなく、制作スピードの向上、改善サイクルの定着、ノウハウの社内資産化、コミュニケーションの効率化など、BtoBの現場に直結する効果が期待できる点にあります。
一方で、品質のばらつきや担当者の負担増などの落とし穴もあるため、最初に目的を絞り、役割分担と制作フローを小さく設計し、撮影・編集の型を作って運用を安定させることが重要です。動画内製化のメリットを最大化するには、外注との併用も含めて、自社に合う形で段階的に進める視点が欠かせません。