【初心者向け】企業が動画内製化を続けるべき理由とは

動画内製化の4つのメリット

企業が外部に映像を発注するのではなく、企業内での内製化を実現すると、大きく分けて4つのメリットがあります。それぞれのメリットについて、詳しく解説をしていきます。

コスト削減が可能

映像を内製化することで、コストの削減が可能です。外注で映像制作を依頼すると、簡単なweb動画でも数万円のコストが必要になります。CMやYouTube動画を制作すると、さらに費用が必要になり、膨大なコストが必要になる可能性があります。

一方で、内製化を進めることができれば、従業員への給料のみで映像を制作することが可能になり、映像制作に必要な費用を抑えた映像制作が可能です。

外注トラブルを避けることが可能

映像制作を外注すると、さまざまなトラブルに直面する可能性があります。動画の質が制作費用に左右されることはもちろんのこと、依頼した映像が、企業の思いが不十分に反映され希望している映像が完成しないことも考えられます。

映像制作を内製化することで、社員同士で動画のゴールやイメージの共有はもちろんのこと、費用によって映像の質が左右されてしまう恐れもありません。外注を続けていると、相手の都合によって映像制作を引き受けてもらえないことも考えられます。
動画制作を内製化することで、外注のトラブルを回避し、品質の高い映像を制作するように心がけましょう。

スピーディーな対応が可能

動画を内製化することで、スピーディーな映像制作が可能になります。外注の場合、担当者のスケジュールによって撮影日の調整はもちろんのこと、完成までのスケジュール調整をおこなう必要があります。
スケジュール調整が出来ない場合の対策として、他の制作者に依頼することも可能ですが、その都度プロジェクトのすり合わせが必要で、制作時間が必要以上に長くなってしまう恐れも考えられます。

一方で、内製化をして担当社員を複数人で編成すれば、スタッフの対応が難しい場合でも、別の社員への説明の必要はなく、スムーズにカバーすることが可能になります。

内製化することでスキルが向上

内製化をして動画制作を継続的におこなうことで、映像制作のスキルが蓄積されていきます。映像制作のノウハウが蓄積されると、さまざまな映像制作での転用が可能になり、CM、PV、研修動画など、さまざまなジャンルのコンテンツを同じノウハウで作ることが可能です。
長期的な視野で検討すると、メリットが多いため内製化事業を積極的に検討してください。

動画内製化の4つのデメリット

動画の内製化には多くのメリットがある一方で、安易に導入してしまうと逆に非効率になったり、品質に問題が出ることもあります。それぞれのデメリットについて、詳しく解説をしていきます。

専門知識や技術の不足により品質の低下する恐れがある

動画制作には構成設計、撮影、編集、音声処理、サムネイル設計、最終出力に至るまで、非常に多くの専門的工程が関わっています。これらすべてを社内メンバーが兼務で対応する場合、技術的に不十分なまま公開される動画も出てくるかもしれません。

基本的な品質が担保されていなければ、動画を視聴したユーザーに対して逆効果となる可能性があります。「社内で作った感」が全面に出てしまうことで、企業イメージを損なってしまうこともあり得るのです。

本来の業務に支障をきたす恐れがある

内製化により現場の社員が動画制作の工程を担うケースでは、通常業務との兼ね合いが課題になります。
例えば、営業担当が製品紹介動画の出演・撮影に何度も呼ばれる、マーケティング担当が編集を独学で学びながら制作を進めるといった状況が続くと、本来の業務に支障をきたすこともあります。

特に動画は、一度作って終わりではなく、PDCAサイクルを回しながら継続的に発信していく必要があります。そのためには、ある程度の時間とリソースを安定的に確保する体制づくりが不可欠です。

社内にノウハウが蓄積するまでに時間がかかる

動画制作に限らず、社内で新しい取り組みを定着させるには時間がかかります。初期段階では、機材選定やソフトの操作方法、制作フローの整備、評価基準の策定など、準備に手間と時間がかかります。
特に初めて取り組む企業にとっては、右も左も分からず「とりあえずやってみる」状態に陥ることもあります。

その結果、成果物のクオリティが安定せず、動画の目的を達成できないままリソースだけが消耗されていく可能性もあります。

初期投資やツール選定で迷うことも

内製化を始めるにあたり、最低限の機材やソフトウェアの導入は避けられません。
カメラ、マイク、照明、編集ソフトなど、必要なものを揃えるだけでもそれなりのコストがかかります。加えて、どのツールを導入すべきか、操作性やサポート体制はどうかなど、選定に悩むことも少なくありません。

誤ったツール選定をしてしまうと、結局使いこなせずに放置されることもあります。社内で活用されないまま予算だけが無駄になると、内製化そのものが失敗に終わる恐れもあるため、慎重な判断が求められます。

内製化するための手順

内製化を実際に進める際には、どのような手順でおこなうべきなのでしょうか。内製化を進めるための手順について簡単に解説をしていきましょう。

段階的に内製化へ移行する

内製化を進める際に気をつけなければならないことは、一気に進めるのではなく段階的にすすめることです。動画制作の経験が無ければ、素人で制作をしても失敗をしてしまう可能性があります。

初期段階では、映像制作に詳しい外部の人間に依頼をするか、映像制作のプロを社員として雇い、動画制作の流れをはじめとした基礎知識を学習するように意識してください。
内製化を進めるのであれば、最少人数で負荷のかからない動画制作をおこない、段階的にチーム人数や制作本数を増やすように心がけてください。

内製化後はマニュアルを作成

動画制作が出来るようになったタイミングで、マニュアルを制作してください。マニュアルを制作することで、新しく動画制作に参加したスタッフとの情報共有を意識するように心がけましょう。

マニュアルを制作する際に気をつけることは、動画の制作工程を淡々と紹介するのではなく、なぜその工程が必要なのか、制作側の思いを反映しながら制作することが大切です。
社員同士の意思疎通を図るために、マニュアルを制作する際は、作業工程と動画制作チームの思いを反映しながら制作するように心がけてください。

支援ツールの活用を検討する

内製化を進める際には、支援ツールの活用も大切です。SNSのトレンドを調べるための支援ツールはもちろんのこと、動画制作をサポートする支援ツールの活用も検討してください。
支援ツールを導入することで、編集技術や撮影技術が素人程度のスキルでも、プロ顔負けの映像制作が期待できます。
支援ツールは作業時間の効率化にも繋がるため、動画制作を検討しているのであれば、支援ツールの導入も検討してください。

内製化を失敗しないために注意すべきこと

動画内製化を進めても、失敗してしまうこともあります。失敗を回避するためにどのようなことが必要になるのか、注意すべきことについて詳しく解説します。

制作までのスケジュール感を把握する

動画の企画立案から編集までに1ヶ月程度の期間が必要になります。動画制作に慣れないうちは、制作スケジュールがさらに伸びてしまう恐れもあり、プラン通りに進まないことも珍しくありません。
動画投稿日から最低でも1ヶ月程度が必要になることを想定しながら、動画投稿を計画してください。動画をスケジュール通りにおこなうためには、動画ストックを充実させておく必要があります。余裕のある更新スケジュールを設定し、動画制作をおこなうようにしてください。

明確なゴールを設定する

動画を制作する際には、ゴール設定を明確にしてください。動画内製化をゴールにしてしまうと、動画制作は可能になっても、動画を視聴したユーザーにどのようなアクションを取って欲しいのか分からない状態で視聴される可能性があります。
動画の投稿がゴールではなく、動画を通して企業の商品を認知してもらう、何らかのアクションをしてもらうことが大切です。内製化をする際には、動画制作における明確な目標を設定するように心がけましょう。

継続的に動画制作をおこなう

動画制作をしても、すぐに結果が出ないことがあります。特にYouTubeをはじめとしたSNSの動画コンテンツでは知名度が無ければ、動画が埋もれてしまうことも珍しくありません。

動画を投稿する際大切なことは、継続的なコンテンツ制作が重要です。最低でも半年間は結果が出ない可能性があると考えながら、継続的に動画制作に取り組むように心がけましょう。
長期的な視野で動画内製化を検討することがプロジェクト成功の近道です。短期的に検討するのではなく、長期的な視野で動画制作に取り組むようにしてください。

まとめ

・内製化をすることでコスト削減が可能
・動画内製化を検討するのであれば段階的に導入を検討する
・支援ツールを活用して素人では対応できないポイントをカバー

企業が動画内製化を進めることで、映像制作の現場をスムーズにするだけでなく、訴求力の高い映像を制作することが期待できます。本記事で紹介したポイントに注意をしながら動画制作の検討をしてください。
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