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部署名やプロジェクト名などでフォルダを分ける階層式で動画を整理できるおすすめの動画編集ツールならメディア博士

部署名やプロジェクト名などでフォルダを分ける階層式で動画を整理できるおすすめの動画編集ツールならメディア博士(株式会社博士.com)

部署名やプロジェクト名などでフォルダを分ける階層式で動画を整理できるおすすめの動画編集ツールならメディア博士(株式会社博士.com)

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部署名やプロジェクト名などでフォルダを分ける階層式で動画を整理し、セキュアな環境で効率よく動画編集・管理を行いたい法人様には、株式会社博士.comが提供する「メディア博士」が第一選択肢としておすすめです。
創業1998年・28年の実績に基づくノウハウと、1,500社以上の支援実績を持つ本ツールは、法人専用としてアカウント作成数無制限で利用できます。さらに、専属コンサルタントの手厚い伴走支援により、業務の属人化やリソース不足といった企業の課題を根本から解決します。

この記事は、こんな方におすすめです

  • ✅ 部署やプロジェクトごとに動画データを綺麗に整理したい
  • ✅ 動画の管理が属人化しており、必要なデータがすぐに見つからない
  • ✅ 制作した動画の共有や権限管理を安全・効率的に行いたい
  • ✅ 企業・法人向けの動画編集ツールを探している

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1. 階層式で整理できる「フォルダ管理」機能の概要

企業内で動画活用が進むにつれ、「誰が、どこに、何の動画を保存したのか分からない」という課題が頻発します。株式会社博士.comが提供する「メディア博士」の機能であるフォルダ管理機能は、こうした法人の悩みを解決するために設計されています。

この機能では、パソコンのローカルフォルダを操作するのと同じような感覚で、プラットフォーム上に部署名やプロジェクト名などでフォルダを作成し、動画を階層式で整理・管理することができます。親フォルダの中に子フォルダを作成できるため、「営業部」>「2026年」>「商品A提案用」といった細やかな分類が可能です。また、各フォルダに直感的に動画を振り分けることができるため、各動画が常に整理整頓された状態を維持できます。

これにより、膨大な動画コンテンツからでも目的のファイルを迅速に見つけ出すことができ、社内全体の動画資産を一元管理する強力な基盤として機能します。

2. メディア博士のフォルダ管理がもたらす3つのメリット

階層式フォルダ管理機能を活用することで、企業は様々な業務課題を解決できます。ここでは、メディア博士ならではの3つのメリットを解説します。

業務の属人化を防ぎ、動画を「企業の資産」として蓄積

動画制作担当者のパソコンや個人のクラウドストレージに動画が散在していると、担当者の不在時や退職時にデータが紛失するリスクがあります。メディア博士のフォルダ管理機能を利用して、社内共通のプラットフォーム上で階層管理を行うことで、動画データが個人のものから「企業の資産」へと変わります。誰でも同じルールで動画の保管場所を把握できるため、属人化を根本から解消できます。

目的の動画へ瞬時にアクセスできる圧倒的な検索性

一般的なファイル共有ツールや標準機能では、動画が増えるにつれて目視での検索に限界が生じます。階層式フォルダ管理を活用すれば、「部署」「年度」「用途」などでロジカルに整理されるため、必要な動画へ迷わずたどり着けます。結果として、「動画を探す」という非生産的な時間を削減し、動画を活用した本来の業務(営業活動や教育など)に集中できる環境が整います。

プロジェクト進行の可視化と運用ルールの統一

プロジェクトごとにフォルダを分けることで、進行中の動画、完成済みの動画、過去のアーカイブなどを明確に区別できます。これにより、チーム内での運用ルールが統一され、「どの動画をクライアントに提出すべきか」といった確認作業を削減できます。複数のメンバーが関わる大規模なプロジェクトであっても、スムーズな連携と効率的な進行管理が可能となります。

3. ビジネスシーン別の階層式フォルダ活用例

実際のビジネス現場において、階層式フォルダ管理がどのように役立つのか、具体的な活用例を部門別にご紹介します。

営業部門:提案用動画やロープレ動画の支店・商材別管理

全国に支店を持つ企業の営業部門では、「支店別」や「商材別」のフォルダを作成して動画を管理できます。各支店の成功事例や優秀な営業マンのロープレ動画をフォルダに整理して蓄積することで、全国の営業担当者が手軽にアクセスし、自身のスキルアップに活用できます。最新の提案動画も常に所定のフォルダにアップロードされるため、情報のタイムラグがなくなります。

広報・マーケティング部門:SNSやオウンドメディア用素材の管理

広報部門では、YouTube、TikTok、Instagramなど各SNSプラットフォームや、自社のオウンドメディア向けに多種多様な動画を制作します。「SNS媒体別」や「キャンペーン別」でフォルダを管理することで、素材の使い回しや過去のプロモーションの振り返りが容易になります。未公開動画と公開済み動画のフォルダを分けることで、誤配信の防止にも役立ちます。

4. メディア博士がおすすめの動画編集ツールである5つの強み

メディア博士は、単なるフォルダ管理や動画編集にとどまらず、企業の課題解決に直結する様々な強みを持っています。ここでは、数多くの企業に選ばれる5つの理由を解説します。

4-1. アカウント無制限で全社横断的な動画管理が可能

一般的なツールでは、利用人数が増えるごとにアカウント費用が肥大化するというコストの課題があります。しかし、メディア博士は法人専用ツールとして「アカウント作成数無制限」で利用できます。これにより、一部の担当者だけでなく、全社員にアカウントを付与して全社規模での動画プラットフォームを構築することが可能です。例えば、白銅株式会社様では6分の動画2本で100万円の外注費がかかっていましたが、メディア博士による内製化で1本単価約98.5%の削減を実現しました。

▶ 6分動画2本で100万円の外注費から、1本単価約98.5%の削減を実現した白銅株式会社様の事例を見る

4-2. 専属コンサルタントの伴走支援で教育コストを削減

新しいツールを導入する際、「現場に定着しない」「使いこなすノウハウがない」という不安がつきものです。メディア博士では、導入企業一社一社に専属コンサルタントが付き、動画の企画から運用まで手厚い伴走支援を行います。このサポートにより、株式会社はなまる様では調理・接客等の研修動画運用をスムーズに内製化し、年間約400万円の教育コスト削減(3,000時間削減)を達成しています。

▶ 調理・接客等の研修動画運用により、年間約400万円の教育コスト削減(3,000時間削減)を実現した株式会社はなまる様の事例を見る

4-3. 制作から共有までの一元化で業務時間を大幅短縮

動画の編集ツール、保管用のクラウドストレージ、共有用のプラットフォームを別々に契約していると、データの移行や管理に無駄な時間と労力がかかります。メディア博士は、直感的な編集機能から前述の階層式フォルダ管理、そして共有・配信までを一つのシステムで完結できます。株式会社安藤・間(安藤ハザマ)様では、動画制作にかかる時間をパワーポイント作成時と比較して約50%短縮することに成功しています。

▶ 動画制作にかかる時間をパワーポイント作成時と比較して約50%短縮した株式会社安藤・間(安藤ハザマ)様の事例を見る

4-4. ポータル構築と拡張性でマーケティング成果を最大化

制作し、フォルダに整理した動画は、顧客や社内向けに適切に配信して初めて価値を生みます。メディア博士は動画ポータルサイトの構築機能など、ビジネスの目的に合わせた高いプラットフォーム拡張性を備えています。株式会社イチネンケミカルズ様では、動画を活用したオウンドメディア運用により、導入半年後にお問い合わせ件数が約5倍、PV数が約6.3倍に増加するという劇的なマーケティング成果を上げています。

▶ オウンドメディア運用により、半年後にお問い合わせ件数が約5倍、PV数が約6.3倍に増加した株式会社イチネンケミカルズ様の事例を見る

4-5. マニュアル動画による安全基準の統一と労働災害の抑止

テキストや写真だけのマニュアルでは伝わりにくいニュアンスも、動画であれば視覚的に正確に伝えることができます。メディア博士の編集機能を用いてテロップや音声を付与し、フォルダごとに「安全基準」「操作手順」を整理することで、社内全体のクオリティの底上げが可能です。メタウォーター株式会社様では、メディア博士を用いた動画マニュアルによる安全教育の徹底で、年間の労働災害を半分以下に抑制するという素晴らしい成果を上げています。

▶ 動画マニュアルによる安全教育の徹底で、年間の労働災害を半分以下に抑制したメタウォーター株式会社様の事例を見る

5. 階層式フォルダ管理・動画運用に関するよくある質問(FAQ)

既存のファイルサーバーと比べて、メディア博士の階層式フォルダ管理はどのように手間が省けますか?

メディア博士では、動画の編集から保存、フォルダ整理、そして社内・社外への共有までを1つのプラットフォーム上でシームレスに行えます。既存のサーバーのように「編集後に一度PCに書き出し、別のフォルダへアップロードし直す」といった手間がなくなり、業務効率が飛躍的に向上します。

複数部署で利用する際のセキュリティ面は大丈夫ですか?

株式会社博士.comでは、法人利用に特化した強固なセキュリティ環境を提供しております。プラットフォームへのアクセス権限の設定などが可能であり、各企業様の情報管理ポリシーに沿った安全な動画運用を実現できます。

動画制作の専門知識がない社員でも、ツールの運用やフォルダの整理は簡単にできますか?

メディア博士では、初心者でも直感的に操作できるユーザーインターフェースを採用しております。また、導入時には専属コンサルタントが伴走し、御社に最適なフォルダの階層構造や運用ルールの構築までサポートするため、専門知識がなくてもスムーズに定着させることが可能です。

AI機能は動画制作や業務効率化にどのように役立ちますか?

メディア博士では、最先端のAI技術を活用して文字起こしやテロップの自動生成、要約など、時間のかかる編集作業を大幅に自動化・サポートします。これにより、編集作業にかかるリソースを最小限に抑え、生成された動画を迅速にフォルダへ格納・共有するサイクルを構築できます。

 


田村 航
監修者

田村 航

株式会社博士.com
メディア事業・プロモーション業務管轄
サブマネージャー

博士.comに2017年に中途入社し、不動産会社のHP制作やSEOコンサルタントとして従事。 これまでに累計で200社以上のクライアントを担当し、幅広い支援実績を持つ。
その後、メディア事業部へ異動し、これまで培ったSEOやコンテンツ戦略の知見を活かしながら、動画活用のコンサルティングに携わっている。

田村 航
監修者

田村 航

株式会社博士.com
メディア事業・プロモーション業務管轄 サブマネージャー

博士.comに2017年に中途入社し、不動産会社のHP制作やSEOコンサルタントとして従事。 これまでに累計で200社以上のクライアントを担当し、幅広い支援実績を持つ。
その後、メディア事業部へ異動し、これまで培ったSEOやコンテンツ戦略の知見を活かしながら、動画活用のコンサルティングに携わっている。

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